Personal Assistant To Senior Executives

Categorie: Management Assistentie
Bedrijf: Fluor Daniel BV
Beschrijving: Ideal step for a seasoned Personal Assistant or all round Management Assistant ready for a next step with increased responsibilities and extended job content in a motivating, fast pace working environment. Key responsibilities include: Assist 2 Senior Executives. Perform a broad range of administrative and secretarial duties (meeting coordination and preparation, schedule management, phone coverage, expense reports, travel arrangements). Must be highly connected to the executivesâ€™ activities in order to be proactive and anticipate to their needs before they request it. Refer and handle matters requiring attention of both the Executives including substantial work preparation like draft presentations for Management meetings, preparation of reports, review and prioritization of incoming mail. Handle sensitive, confidential matters with discretion. Prepare and coordinate global travel arrangements including preparing visa applications. Network with other assistants to strengthen relationships and assure coverage during absence. Job requirements: Fulltime (40 hours work week) 10 years of experience of administrative and/or office support experience, preferably in a PA/Management Assistant role in the profit sector MBO/HBO level Superior organization skills and judgment, ability to multi-task, co-ordinate and prioritize workload Pro-active worker and team player Strong communication skills, both written and verbal (Dutch and English) Excellent follow-up and attention to detail Excellent interpersonal skills Team player Excellent knowledge of Word, Excel and PowerPoint Ability to work in an atmosphere dealing with highly confidential and personal matters Able to anticipate Sense of humor
Locatie: Haarlem
Uren: Vast contract, bepaalde tijd
Datum: 06-10-2011

Lees verder

Executive Personal Assistant
Draag bij aan het succes van uw organisatie Voor een senior PA is bedrijfkundig inzicht essentieel om als verlengstuk van uw directeur goed te functioneren. Na deze korte opleiding voldoet u aan de eisen die uw directeur van u verwacht: u bent een uitstekende gesprekspartner en adviseur. Schrijf u in voor de opleiding Verkorte opleiding voor de ambitieuze Personal assistant Na deze opleiding Executive Personal Assistant bent u het verlengstuk van uw directeur. U rol in bedrijfsbrede beslissingen wordt belangrijker. U weet wat er speelt zodat uw directeur een gedegen advies kunt geven. U heeft goed inzicht in de organisatiecultuur en gaat goed om met verschillende belangen. 5-daagse opleiding

Personal Assistant Voor De Cfo
Beschrijving: Ben jij een representatief, service- en ondersteunend gericht persoon? Kan jij veel werkzaamheden tegelijk doen maar toch accuraat en efficiÃ«nt zijn? Voor een internationaal bedrijf uit Amsterdam zoeken wij een ervaren Personal Assistant voor de CFO. Je ondersteunt 1 op 1 de CFO, echter je vindt het geen probleem om daarnaast ook ondersteuning te verlenen aan andere directieleden indien dat nodig is. Deze functie is voor vaste invulling bij onze opdrachtgever. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden Je bent verantwoordelijk voor de 1 op 1 ondersteuning van de CFO Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer Je organiseert en plant vergaderingen Je plant en organiseert reizen Effectief beheren van de e-mail, zowel in Outlook als per post of fax Effectieve behandeling van telefoongesprekken Onderhouden van complete en accurate administratie van kosten, waaronder credit card gerelateerde kosten, facturen en vakanties/ziekte van het team Het zorgen voor het netjes en overzichtelijk draaien, invoeren, opbergen en tijdig archiveren van de administratie Verantwoordelijkheid dragen voor (elektronische) distributie van alle documenten met betrekking tot vergaderingen en alle logistiek rond deze bijeenkomsten Bij afwezigheid van de assistent van overige directieleden verleen je daar ook de nodige ondersteuning

Personal Assistant Hr Director
Beschrijving: Ideal step for a seasoned Personal Assistant or all round Management Assistant ready for a next step with increased responsibilities and extended job content in a motivating, fast pace working environment. Key responsibilities include: Assist the HR Director Fluor the Netherlands offices. Perform a broad range of administrative and secretarial duties (meeting coordination and preparation, schedule management, phone coverage, expense reports, travel arrangements). Handle matters requiring attention of the HR Director including work preparation like draft presentations for Management meetings, preparation of reports, review and prioritization of incoming mail. Handle sensitive, confidential matters with discretion. Prepare, coordinate and apply for visa applications for employees. Coordinate and handle lease car administration, including management of Fluorâ€™s lease car suppliers. Lead Fluor Community Relations efforts. Job requirements: Fulltime (40 hours work week) 10 years of experience of administrative and/or office support experience, preferably in a PA/Management Assistant role in the profit sector HBO level Superior organization skills and judgment, ability to multi-task, co-ordinate and prioritize Pro-active with hands-on mentality Strong communication skills, both written and verbal (Dutch and English) Excellent follow-up and attention to detail Excellent interpersonal skills, team player Excellent knowledge of Word, Excel and PowerPoint Ability to work in an atmosphere dealing with highly confidential and personal matters Able to anticipate Sense of humor

Personal Assistant
Als Personal assistant wordt er net dat stukje extra van u verwacht Uw rol als personal assistant is meer dan alleen rechterhand zijn. U bent vaak, naast assistent ook een vertrouwenspersoon en intermediair tussen het management en de rest van de organisatie. Inzicht in de (politieke) organisatie en mensenkennis is dan ook ontzettend belangrijk. Schrijf u in voor de opleidingVerkorte opleiding voor de ambitieuze Personal assistant Na deze opleiding Personal assistant is uw organisatie sensiviteit extra getraind om te begrijpen wat er speelt. U staat professioneler in de organisatie. Ook de taken als vertrouwenspersoon en intermediar die niet dagelijks bij uw functie horen, maar die wel

Executive Assistant
Organisatieinternationaal, dynamisch ConsultancyFunctiebeschrijvingJe bent een executive assistant met een duidelijk klantgerichte instelling en uitstekende secretariÃ«le en organisatorische vaardigheden. Jouw sociale en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je kunt met de nodige creativiteit prioriteiten stellen en inspelen op snel wisselende situaties en ad hoc werkzaamheden. In een team van professionals voel je je thuis en je laat je niet gauw uit het veld slaan. Je hecht belang aan kwaliteit evenals accuratesse en efficiÃ«ntie. Je bent pro-actief, stelt goed prioriteiten en bent ijzersterk in het organiseren van het werk. Je voelt je thuis in een internationale en dynamische werkomgeving. De standplaats is ons kantoor in Amsterdam Zuid.Een Executive Assistant werkt voor ca 4 Senior Executives (directieleden) van Accenture NederlandWerkzaamheden: Agenda management (organiseren van interne en externe meetings, events en workshops) Organiseren van zakelijke (multileg) reizen CreÃ«ren van purchase orders Contractopmaak en beheerFunctie-eisen MBO of HBO opleiding, bij voorkeur een management assistant opleiding Enige jaren werkervaring bij voorkeur opgedaan in de zakelijke dienstverlening/internationale organisatie; Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en Bekend met MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)ArbeidsvoorwaardenIn eerste instantie tijdelijke aanstelling (bij goed functioneren wellicht uitzicht op vast) binnen een grote internationale organisatie.