Allround Secretaresse (40 Uur)
- Categorie: Management Assistentie
Bedrijf: Primatch
Beschrijving: Dentalair Products Nederland B.V. gevestigd in Dordrecht, is een groothandel in tandheelkundige installaties en dentale verbruiksmaterialen. Op dit moment werken we met circa 80 medewerkers, verdeeld over verschillende werkmaatschappijen. Dentalair is een begrip in de dentale wereld voor de levering van hoogwaardige installaties aan tandartsen maar ook aan bijvoorbeeld poliklinieken voor kaakchirurgie. Al ruim 40 jaar zijn wij het meest veelzijdige depot van Nederland voor tandartspraktijken. U kunt bij Dentalair onder meer terecht voor units, equipment en verbruiksmaterialen. Wij beschikken over een eigen technische dienst die landelijk opereert en een grote projectafdeling die gelijktijdig bouwer en aannemer is. Tevens bieden we oplossingen voor tijdelijke praktijkhuisvesting. Dentalair is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor tandartspraktijken www.dentalair.nl Ter versterking voor ons secretariaatsteam zijn wij op zoek naar: De functie: Als secretaresse ben je mede verantwoordelijk voor het secretariaat en bekleedt je een spilfunctie binnen de organisatie. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie , werkt offertes uit voor de afdeling verkoop, maar je treedt ook op als gastvrouw. Daarnaast verricht je alle overige administratieve werkzaamheden. Kortom je bent een onmisbare representatieve persoonlijkheid die er zorg voor draagt dat alles in goede harmonie verloopt. Je taken: • Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen. • Verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgeschreven exemplaren, ingesproken berichten, etc., bijvoorbeeld door het gebruik van computers met meerdere softwarepakketten. • Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op. • Maakt afspraken en houdt agenda’s bij. • Stelt agenda's op en organiseert bijeenkomsten, woont bijeenkomsten bij en maakt notulen. • Bestelt en onderhoudt kantoorartikelen. Je profiel: • Havo / Mbo diploma of gelijkwaardig niveau aangevuld met een Schoevers opleiding of een vergelijkbare secretaresse opleiding • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is en vereisten. • Een goede beheersing van de Duitse en/of Engelse taal is een pré • Zelfstandig, initiatiefrijk, collegiaal, organisatorisch en klantgericht • Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie • Een brede ervaring met het Microsoft Office pakket Geboden: Wij bieden een leuke uitdagende en afwisselende baan met vanzelfsprekend goede primaire en secundaire voorwaarden in een dynamisch groeiend bedrijf. Ben je geïnteresseerd ? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV met pasfoto per mail naar Dentalair Products Nederland B.V. t.a.v. Personeelszaken: vacature@dentalair.nl. Ook eventuele vragen kun je per mail sturen naar het mailadres: vacature@dentalair.nl Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Admid een onderdeel van de Primatch Hr Groep ondersteunt Dentalair bij deze procedure, acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Trefwoorden voor deze vacature zijn: secretaresse, secretariaatsmedewerker, office medewerker, secretarieel medewerker, administratieve werkzaamheden, Dordrecht, Zwijndrecht, Sliedrecht, Hendrik Ido Ambacht, Oosterhout De functie: Als secretaresse ben je mede verantwoordelijk voor het secretariaat en bekleedt je een spilfunctie binnen de organisatie. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie , werkt offertes uit voor de afdeling verkoop, maar je treedt ook op als gastvrouw. Daarnaast verricht je alle overige administratieve werkzaamheden. Kortom je bent een onmisbare representatieve persoonlijkheid die er zorg voor draagt dat alles in goede harmonie verloopt. Je taken: • Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen. • Verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgeschreven exemplaren, ingesproken berichten, etc., bijvoorbeeld door het gebruik van computers met meerdere softwarepakketten. • Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op. • Maakt afspraken en houdt agenda’s bij. • Stelt agenda's op en organiseert bijeenkomsten, woont bijeenkomsten bij en maakt notulen. • Bestelt en onderhoudt kantoorartikelen. Je profiel: • Havo / Mbo diploma of gelijkwaardig niveau aangevuld met een Schoevers opleiding of een vergelijkbare secretaresse opleiding • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is en vereisten. • Een goede beheersing van de Duitse en/of Engelse taal is een pré • Zelfstandig, initiatiefrijk, collegiaal, organisatorisch en klantgericht • Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie • Een brede ervaring met het Microsoft Office pakket Geboden: Wij bieden een leuke uitdagende en afwisselende baan met vanzelfsprekend goede primaire en secundaire voorwaarden in een dynamisch groeiend bedrijf. Ben je geïnteresseerd ? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV met pasfoto per mail naar Dentalair Products Nederland B.V. t.a.v. Personeelszaken: vacature@dentalair.nl. Ook eventuele vragen kun je per mail sturen naar het mailadres: vacature@dentalair.nl Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Admid een onderdeel van de Primatch Hr Groep ondersteunt Dentalair bij deze procedure, acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Trefwoorden voor deze vacature zijn: secretaresse, secretariaatsmedewerker, office medewerker, secretarieel medewerker, administratieve werkzaamheden, Dordrecht, Zwijndrecht, Sliedrecht, Hendrik Ido Ambacht, Oosterhout
Locatie: Dordrecht
Uren: Vast contract, onbepaalde tijd
Datum: 30-09-2011
Lees verder
| Allround Secretaresse Ben jij een echte spin in het web? Reageer dan op deze vacature! Wij zoeken eenallround secretaresseBij ons wordt hard gewerkt aan veel uiteenlopende opdrachten en projecten. Het gaat erg goed met ons bureau en dat merken onze secretaresses ook. Daar... |
| Secretaresse Beschrijving: Wij zijn voor een accountantskantoor, gevestigd in de omgeving van Boxmeer, op zoek naar een (junior) secretaresse die tussen de 36 en 40 uur per week beschikbaar is. De voorkeur gaat uit naar iemand die in de nabije omgeving van Boxmeer woont. Deze functie voor secretaresse is zeer afwisselend. Tot je werkzaamheden horen in elk geval: - behandelen van telefoonverkeer; - verzorgen van mailingen; - verzorgen van inkomende- en uitgaande post; - bestellingen doen; - doorvoeren van mutaties. Daarbij zul je de accountants en assistent accountants ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. |
| Gezocht Ervaren Juridische Secretaresse Uitzicht Op Vast Dienstverband Beschrijving: Voor een advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse. Het kantoor kenmerkt zich door de goede onderlinge sfeer en professionele aanpak. In deze functie wordt er veel van je verwacht. Je moet in staat zijn duidelijke prioriteiten te stellen, en veel regelen en organiseren. Daarnaast ben je de rots in de branding voor de partner, advocaat en curator. Werkzaamheden Agendabeheer Plannen en bewaken van afspraken Uitwerken van correspondentie en dictaten Bewaken van termijnen Opstellen van declaraties Kennis van financiële administratie Notuleren |
| Allround Administrateur Beschrijving: Voor een opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Allround Administrateur die kennis en ervaring heeft met het zelfstandig voeren van een financiële administratie. Ben jij die flexibel ingestelde administrateur die graag initiatief neemt en de verantwoording voor de totale financiële administratie aan kan? Dan is deze uitdaging op jouw lijf geschreven! Allround Administrateur Belangrijkste taken & verantwoordelijkheden Coderen en boeken van facturen en bankafschriften Doorbelasten van kosten Klaarzetten van betalingen Bijhouden van vaste activa administratie Uitzoeken van grootboek- en tussenrekeningen Doen van BTW aangiftes Klaarzetten van de maandelijkse rapportage: Balans en V&W rekening Assisteren bij maand/ kwartaal en jaarafsluitingen |
| Allround Administrateur Beschrijving: Voor een opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Allround Administrateur die kennis en ervaring heeft met het zelfstandig voeren van een financiële administratie. Ben jij die flexibel ingestelde administrateur die graag initiatief neemt en de verantwoording voor de totale financiële administratie aan kan? Dan is deze uitdaging op jouw lijf geschreven! Allround Administrateur Belangrijkste taken & verantwoordelijkheden Coderen en boeken van facturen en bankafschriften Doorbelasten van kosten Klaarzetten van betalingen Bijhouden van vaste activa administratie Uitzoeken van grootboek- en tussenrekeningen Doen van BTW aangiftes Klaarzetten van de maandelijkse rapportage: Balans en V&W rekening Assisteren bij maand/ kwartaal en jaarafsluitingen |
| Allround Medewerker Bediening M/v Beschrijving: Binnen ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe allround medewerker in de bediening met leidingevende ervaring. Taakgebied ; Informerend gastencontact; Verrichten van standaard-bedieningswerkzaamheden overeenkomstig instructies; Verrichten van voorbereidende werkzaamheden op aanwijzing van de horecamanager; Verrichten van opruim- en schoonmaakwerkzaamheden met betrekking tot genoemde ruimten, buffet en apparatuur; De gasten voorzien van relevante informatie; Opnemen en afhandelen van telefonisch verkeer; Verantwoordelijkheidsgebied Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige bediening van de gasten; Verantwoordelijk voor correcte betalingen en bijbehorend systeeminvoer; Bij afwezigheid van de horecamanager een correcte dagplanning opstellen en uitvoeren; Bij afwezigheid van de horecamanager informatieve partijbesprekingen; Verantwoordelijk voor een zuinig en verantwoord energiebeheer; Naleven van de voorschriften op het gebied van veiligheid, Arbo, HACCP en werk- en presentatie¬methoden; Bevoegdheidsgebied Verrichten van betalingen; Bij afwezigheid van de horecamanager bevoegd tot het opstellen en uitvoeren van de dagplanning d.m.v. het reduceren of vergroten van het bedieningspersoneel; |