Directiesecretaresse (40 Uur P/wk)
- Categorie: Management Assistentie
Bedrijf: Partner Logistics Europe BV
Beschrijving: Functietaken De secretariële verwerking van binnengekomen en uitgaande post, mailingen, interne correspondentie en verslaglegging; Het boeken van reizen; Agendabeheer en het coördineren van diverse overleggen; Stelt correspondentie op (in meerdere talen) in opdracht van het management of de directie. Verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevende. Verricht archiefwerkzaamheden. Het in voorkomende gevallen in het belang van het bedrijf uitvoeren van overige werkzaamheden. Het inwinnen, bespreken, verstrekken, toelichten/motiveren van informatie, vragen en/of problemen, zowel intern als extern; Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen; acties nemen omtrent actiepunten directie en MT; Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Bewaken voortgang diverse (secretarieel/administratieve) processen en bevorderen nakomen gemaakte afspraken; Het zodanig uitvoeren van specifieke (secretarieel/administratieve) werkzaamheden dat verdere controle op en bijsturing van de voortgang van activiteiten en bijsturing van de voortgang van activiteiten en gemaakte afspraken door de directie/manager kan plaatsvinden; Het doorlezen van in- en externe berichtgevingen en het tijdig signaleren van mogelijk van belang zijnde onderwerpen of knelpunten aan de directie/MT; Het aanvoelen en afstemmen van prioriteiten ten behoeve van een tijdige beschikbaarheid van informatie voor de manager; Een actieve bijdrage leveren aan de professionele representatie van de organisatie, zowel in de interne als in de externe contacten; Het inzien van binnenkomende correspondentie; Het reserveren van (hotel)accommodaties, vluchten t.b.v. directie. Uw standplaats is Bergen op Zoom en u rapporteert aan de Algemeen Directeur.
Locatie: Bergen op Zoom
Educatie: Functie eisen HBO werk- en denkniveau. Afgeronde opleiding (directie)secretaresse, bij voorkeur Schoevers of vergelijkbaar hieraan. Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift, Beheersing van de Duitse taal is een pré. Ervaring in het werken met MS Office. Persoonskenmerken Accuraat: Zorgvuldig en stipt handelen, gericht op het voorkomen van fouten. Zelfstandig Communicatief- en sociaal vaardig Initiatiefrijk Sterk in plannen en organiseren Inlevingsvermogen Integer Flexibel Creatief
Uren: Vast contract, onbepaalde tijd
Datum: 19-10-2011
Lees verder
| Directiesecretaresse M/v Westerscheldetunnel Neem de slimste route naar je carrière Ter versterking van ons team zoeken wij een: Directiesecretaresse m/v 32 uur per week Ter ondersteuning van onze Algemeen Directeur zijn wij op zoek naar een zeer ervaren en vakku... |
| Directiesecretaresse Namens de directie komen wij graag in contact met een DIRECTIESECRETARESSE ervaren managementassistente met organisatietalent In deze brede spilfunctie assisteer je de directie en het management van Van Schijndel Bouwgroep van A tot Z. Hiertoe... |
| Directiesecretaresse FunctieomschrijvingVoor onze opdrachtgever zijn we per direct op zoek naar een Directiesecretaresse voor 40 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor:AgendabeheerOpzetten van vergaderingenNotuleren tijdens vergaderingen in meerdere t... |
| Directiesecretaresse Bij Lammerink Installatiebedrijf Directiesecretaresse (32-38 uur) Standplaats Ootmarsum Lammerink Installatiegroep is sinds 1963 een familiebedrijf met installatiebedrijven in Ootmarsum, Amersfoort en Leek. Daarnaast maken de bedrijven Lammerink Communicatie & Beveiligin... |
| Directiesecretaresse Namens de directie komen wij graag in contact met een DIRECTIESECRETARESSE ervaren managementassistente met organisatietalent In deze brede spilfunctie assisteer je de directie en het management van Van Schijndel Bouwgroep van A tot Z. Hiertoe... |
| Directiesecretaresse (mk7485) Ben jij op zoek naar een interessante uitdagende baan als Directiesecretaresse? Ben jij die communicatief vaardige, daadkrachtige spin in het web? Heb jij ervaring binnen de financiële of zakelijke dienstverlening en heb jij minimaal HBO niveau? Reag... |