Telefoniste/receptioniste 40 Uur Rotterdam

Financiele Dienstverlening
OrganisatieOnze opdrachtgever is een actieve investeringsonderneming, met als kernactiviteit vastgoedbeleggingen en investeringen in (beursgenoteerde) bedrijven. De vastgoedportefeuille bestaat uit woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als ook in de nieuwe EU-landen. Je komt te werken met drie collega's op de financiële afdeling. De sfeer binnen het bedrijf is gemoedelijk en informeel. Naar buiten toe wordt er formeel opgetreden. Je begint met het onderstaande takenpakket, naar verloop van tijd zal deze uitbreiden. Dit is afhankelijk van wat je zelf aangeeft en oppakt.FunctiebeschrijvingBedienen van de telefooncentrale en het binnen korte tijd verbinden van de beller met de juiste afdeling/persoon Postbehandeling (zowel inkomend als uitgaand) Voorbereiden ontvangst relaties aan de hand van rooster spreekkamers o Ontvangen van relaties, het begeleiden naar de spreek-kamers en voorzien van koffie, thee e.d. (eventueel het verzorgen van een lichte broodlunch) o Tijdens vergaderingen met relaties om het half uur voorzien van verse koffie/thee e.d. o Al deze activiteiten dienen op een zodanige wijze georganiseerd te worden dat er een representatief beeld van de organisatie wordt overgedragen.Zorgdragen voor een schone en opgeruimde werkplek, alsmede spreekkamers Secretariaatswerkzaamheden ten behoeve van diverse afdelingen, zoals: o Voeren van correspondentie o Verzenden van faxen o Kopiëren van stukken o Dossiervorming en archivering o Contactpersonenbestand bijhouden (w.o. visitekaartjes opbergen en invoeren) o Bijhouden van aandeelhoudersregisters o Verzenden van uitnodigingen en mailings ten behoeve van aandeelhouders o Aanwezig zijn bij sommige aandeelhouders-vergaderingen (kan ook in de avonduren zijn) om relaties te ontvangen en catering te verzorgen o Agendabeheer, bewakingen en attenderen op deadlines o Maken van overzichten (met name in Excel) o Het bijhouden van drukwerko Uitvoeren van de controle op abonnementen en tijdschrifteno Het controleren en desgewenst bijbestellen van kantoorartikelen, alsmede huishoudelijke benodigdheden (dit laatste in overleg met de cateringdames)o Tekeningen laten kopiëreno Inschakelen koerierdiensteno Controle TPG posto Verzorging lunch overnemen (bij eventuele afwezigheid van de cateringdames)o Assisteren aan het eind van het jaar met relatiegeschenken / kerstkaartenVerrichten van alle overige voorkomende (receptie, secretariële en administratieve) werkzaamhedenAlgemeen relatiebestand bijhouden, adreswijzigingen doorvoerenWij vragenHerken jij jezelf in de volgende punten?FlexibelUitdaging en afwisselingVerantwoordelijkheidsgevoelTeamplayerLoyaalEn heb jij Mbo/Hbo, met diploma, aangevuld met:5 jaar relevante werkervaringKennis van MS WordKennis van MS ExcelKennis van MS PowerpointGoede beheersing van de Nederlandse taalAanbodWat mag je verwachten:Uitzicht op een vast contractFulltime functieContentContentReferentienummer: 2487231-M4N-NL-DFHeb je interesse in deze functie? Klik hier om direct te solliciteren of neem voor meer informatie contact met ons op, op telefoonnummer: 010-206 10 10.
ROTTERDAM
MBO,HBO
40

Lees verder

Uitvoerder Kabels En Leidingen Regio Rotterdam - U Geeft Leiding Aan Middelgrote En Grote Projectteams In De Omgeving Van Rotterdam.
Beschrijving: Wie? Van Dijk Employment Services zoekt een ervaren uitvoerder kabels & leidingen. Waar? Omgeving Rotterdam. Onze opdrachtgever is een landelijk opererende aannemer in de ondergrondse infra. De aannemer voert de werkzaamheden voornamelijk uit in opdracht van diverse nutsbedrijven. Wanneer? De functie is per direct fulltime beschikbaar. Deze functie is op basis van detachering voor een periode van een jaar. Daarna biedt de opdrachtgever u de mogelijkheid tot een dienstverband. Deze vacature staat open totdat deze is vervuld. Waarom? Ter uitbreiding van de afdeling Infra Services. Wat? Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder. Taken U onderhoudt contacten met opdrachtgevers over de voortgang en kwaliteit van het project. U geeft leiding aan uw ploeg en onderaannemers rondom middelgrote projecten. U coacht het personeel. U rapporteert afwijkingen. U legt meer- en minderwerk vast. U plant mensen en middelen in. U voert administratieve werkzaamheden uit voor het project. U controleert de werkzaamheden van de medewerkers. U woont werkvergaderingen bij. U bewaakt budgetten. U bewaakt de voortgang van het project en stelt eventueel de planning bij. U zorgt voor de naleving en uitvoering van het KAM- en veiligheidsbeleid. Eisen U beschikt over een mbo werk- en denkniveau. U hebt aanvullende cursussen op vaktechnisch gebied gevolgd, zoals uitvoerdersopleidingen voor gas, water en/of warmte. U hebt de cursus projectmatig werken gevolgd (in sommige gevallen CKB-regeling van toepassing). U beschikt over VCA VOL. U hebt minimaal 4 jaar ervaring als uitvoerder in het vakgebied.

Medewerker Acceptatie Hypotheken Gezocht Ing Rotterdam/amsterdam Of Leeuwarden
Beschrijving: Voor de ING zijn wij op zoek naar Medewerkers Acceptatie Hypotheken in de regio Rotterdam/Amsterdam en Leeuwarden. Het betreft een fulltime functie. Je werkzaamheden bestaan uit het accepteren en verstrekken van hypothecaire leningen en onderhandse geldleningen als mede het beheren van de bestaande portefeuille. Het telefonisch informeren en begeleiden van (potentiële) klanten* over producten en diensten van het betreffende aandachtsgebied. Het behandelen van vragen en of klachten en het benutten van mogelijkheden voor verkoop. Door de financiële risico's en de daarbij behorende noodzakelijke klantdossiervorming worden er hoge eisen gesteld aan accuratesse en rekenvaardigheid. * intermediairs en of eindklanten en of derden

Medewerker Acceptatie Hypotheken Gezocht Ing Rotterdam/amsterdam
Beschrijving: Voor de ING zijn wij op zoek naar Medewerkers Acceptatie Hypotheken in de regio Rotterdam/Amsterdam. Het betreft een fulltime functie. Je werkzaamheden bestaan uit het accepteren en verstrekken van hypothecaire leningen en onderhandse geldleningen als mede het beheren van de bestaande portefeuille. Het telefonisch informeren en begeleiden van (potentiële) klanten* over producten en diensten van het betreffende aandachtsgebied. Het behandelen van vragen en of klachten en het benutten van mogelijkheden voor verkoop. Door de financiële risico's en de daarbij behorende noodzakelijke klantdossiervorming worden er hoge eisen gesteld aan accuratesse en rekenvaardigheid. * intermediairs en of eindklanten en of derden

Oproep Medewerker Food Counter Rotterdam / Bijbaan
Beschrijving: Voor ons Casino in Rotterdam zijn wij op zoek naar enthousiaste medewerkers Food Counter. Het betreft een zelfstandige baan, waarin je verantwoordelijk bent voor de catering en dus de keuken, daarnaast ook voor een vriendelijke lach naar onze gasten.

Stagiaire Europese Aanbestedingen Rotterdam
Beschrijving: Zoek jij een stageplek met verantwoordelijkheid, commercie en wil je werken met mensen? Ben jij dus onze nieuwe stagiair die zijn/haar tanden wil zetten in een uitdagende project op het gebied van Europese aanbestedingen?! Reageer dan snel! Wegens vraag naar stageplekken heeftNETLIJNPERSONEEL besloten zich open te stellen voor stagiaires en is momenteel op zoek naar stagiaires die ook de uitdaging aandurven om hier hun stageperiode te verblijven! Het betreft een project op het gebied van Europese aanbestedingen met als standplaats Amsterdam! Netlijn is in 1987 opgericht als een onderdeel van een softwarebedrijf. In 2000 is het bedrijf overgenomen door de huidige directeur. In de laatste 3 jaar is een compleet nieuw concept neergezet, waarmee Netlijn anders is dan andere bureaus in de branche. En met Succes! Belangrijk voor Netlijn is het genereren van langdurige matches tussen kandidaat en werkgever. Een succesvolle match is niet alleen gebaseerd op een overeenkomst tussen functie-eisen en cv, maar met name op overeenkomst tussen bedrijfscultuur en persoonlijkheid van de kandidaat. Voor vele bedrijven heeft Netlijn zich reeds bewezen als gewaardeerde partner. Momenteel werken wij vanuit 4 vestigingen: Amstelveen (hoofdkantoor), Amsterdam, Rotterdam en Utrecht. Vanuit deze vestigingen verzorgen wij de Werving & Selectie voor vacatures op MBO+, HBO en WO niveau. Wij zijn gespecialiseerd in de vakgebieden: NETLIJN SECRETARIEEL/ OFFICESUPPORT NETLIJN FINANCIEEL NETLIJN ICT NETLIJN JURIDISCH NETLIJN HRM NETLIJN SALES&MARKETING NETLIJN LOGISTIEK NETLIJN TECHNIEK Nu Netlijn in zowel de profit als de nonprofit sector haar strepen heeft verdient, willen wij ook ons gaan toeleggen op overheidinstanties. Vandaar zijn wij opzoek naar stagiaires die in lijn met hun opleiding in staat zijn en zelf interesse hebben in het ontwikkelen van een draaiboek voor Europese Aanbestedingen, alsmede daadwerkelijk de eerste tenders hiervoor te schrijven. Omschrijving stageproject: - Het opzetten van een draaiboek(en) voor Europese aanbestedingen - Het schrijven en ontwikkelen van de diverse documenten - Het overleggen met de projectgroep Europese aanbestedingen over de voortgang en nieuwe ontwikkelingen - Het bekijken en beoordelen van aanbestedingen - Het schrijven en samenstellen van de 1e tenders ten behoeven van de geselecteerde aanbestedingen

Bijbaan Commercieel Trainee (rotterdam)
Beschrijving: Een flexibele bijbaan waarbij je werk kunt combineren met je collegerooster. We zijn gevestigd op loopafstand van de Erasmus Universiteit Rotterdam, locatie Woudestein. Een unieke kans voor studenten (HBO/WO) met goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Onze organisatie ondersteunt innovatieve business-to-business bedrijven met hun marketing- en verkoopactiviteiten. Dit zijn bedrijven met uiteenlopende achtergronden. Je werkt in teamverband samen met de accountmanagers van onze klanten. Zo fungeer je als een verlengstuk van hun commerciële afdeling. De werkzaamheden: Je bent werkzaam in een jonge en dynamische omgeving, waarin je op zoek gaat naar informatie uit de markt en kansen die hieruit voortvloeien. Je ontwikkelt en beheert samen met je team (medestudenten) de acquisitiepipeline van de klant. In overleg met de accountmanager van jouw klant scherp je strategieën aan en optimaliseer je het verkoopproces.