Executive Assistant
- Management Ondersteuning
OrganisatieInternationale zakelijke dienstverleningFunctiebeschrijvingGeeft secretariele en administratieve ondersteuning aan de Executive zodat zij zich volledig kunnen richten op het operationele gebied en de klanten. Beheert complexe agenda's, doet de eerste screening van de binnenkomende emails en stelt prioriteiten.Behandelt alle inkomende telefoongesprekken van interne en externe klanten. Organiseert vergaderingen op allerlei niveaus en bereid de bijbehoorende stukken voor. Je notuleert in opdracht van de Executive. Je organiseert inernationale en nationale bijeenkomsten, regelt hotel accommodaties, hetvervoer en je zorgt voor de benodigde documenten. Functie-eisenHbo werk-en denkniveau- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soort gelijke functie- Nederlands vloeiend, Engels zeer goed- Represenatief, ambitieus en gedreven ArbeidsvoorwaardenEen leuke fulltime functie in ieder geval tot April 2012
AMSTERDAM
Hoger beroepsonderwijs (HBO, HEAO ..)
40
Lees verder
Vacature Compare : From Name
 
|
Executive Assistant Van De Vice President Sales Europe Bij Compuware Beschrijving: Over Compuware Corporation Compuware (Nasdaq: CPWR) levert sinds 1973 software, experts en best practices die applicaties en websites beter laten presteren en als gevolg daarvan business value genereren. Compuware’s software oplossingen optimaliseren de prestaties van applicatietoepassingen binnen de onderneming en het internet voor toonaangevende organisaties over de hele wereld, waaronder 46 van de top-50 van de Fortune 500 bedrijven en 12 van de top 20 van meest bezochte Amerikaanse websites. Voor ons kantoor in Amsterdam is er een vacature ontstaan van Executive Assistant van de Vice President Sales Europe Functieprofiel van de vacature Executive Assistant van de Vice President Sales Europe De executive assistant werkt vanuit Compuware’s Nederlandse vestiging in Amsterdam en levert management support aan de vice president en zijn internationale team. De vice president is verantwoordelijk voor de Europese mainframe business unit. Naast organisatie, sales en marketing, vormen met name de werkzaamheden op het gebied van sales operations, waaronder sales en finance reporting, een significant onderdeel van deze functie. Het zijn met name deze verantwoordelijkheden die deze functie meer diepgang geven. Verantwoordelijkheden: Sales Operations: - Monitoren, controleren en rapporteren van sales middels SalesForce.Com (SFDC), Compuware’s CRM applicatie. Beheren van SFDC voor het managen van customer relations, rapporteren van sales opportunities, -initiatieven en –projecten, lead generation, pipeline, invoer, analyse en interpretatie van klanteninformatie, -calls en –bezoeken. - Samenstellen van diverse forecast en sales billings rapportages op maand- en kwartaalbasis. - Intensieve samenwerking met alle sales directors en financial controllers verspreid over Europa in relatie tot te realiseren verkoopresultaten. - Voorbereiding en uitvoeren van business plan presentaties, bijhouden van verkoperresultaten en -beoordelingen op maand-en kwartaalbasis. - Coördineren van de agenda’s van sales directors en account managers, voorbereiding en planning van reguliere sales- en business unit meetings in de diverse landen evenals het opvolgen van follow-up acties. - Coördinatie en beheren van Europese en internationale sales processen en procedures tussen de afdelingen en business partners in sales support, marketing, finance, sales operations, client management en services delivery. Sales en Marketing Support: - Verzorgen van alle correspondentie met business partners en klanten. - Voorbereiden en uitvoer geven aan briefconcepten, (C-level) mailings, en telemarketing activiteiten, aanleveren van ondersteunend materiaal aan prospects en relaties. Organisatie: - Regelmatig overleg met de vice president omtrent het beheer van zijn agenda, initiatieven, projecten, het boeken van hotels, vliegreizen, shuttles. - Checken, beantwoorden en follow-up geven aan dagelijkse correspondentie en emails van de vice president. - Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. - Verzorgen van uitnodigingen, hotelboekingen, congreslocaties, agenda’s ter voorbereidingen, boeken van (gast-)sprekers, verzorgen van (power point) presentaties incl. relevante financiele en sales data. - Bijhouden van wijzigingen in de mainframe business unit o.a. op het gebied van personeelssamenstelling, functies, rapportagelijnen. - Verantwoordelijke voor alle interne informatievoorziening en communicatie via telefoon, correspondentie/email, vergaderingen en bijeenkomsten. - Initiëren en goedkeuring van inkoopaanvragen, aanvragen voor employee status changes, etc.. Vaardigheden en vereisten: - Zeer goede kennis van sales operations gerelateerde activiteiten waaronder het verzorgen van diverse sales en finance rapportages. - Aantoonbare werkervaring in internationale dynamische omgevingen, idealiter in de ICT-sector. - Voelt zich comfortabel om als expert te werken met met alle aspecten van SalesForce.com en Excel. - Aantoonbare kennis en ervaring van Excel in relatie tot het samenstellen van financiele en sales rapportages. - Multi-tasking talent met uitzonderlijke organisatorische vaardigheden die in staat is om de juiste prioriteiten te stellen. - Flexibele werkinstelling en geen 9 tot 5 mentaliteit. - Sterke communicator en teamspeler. - Beheerst de Engelse taal vloeiend, zowel verbaal als schriftelijk. Reageren op de vacature Executive Assistant van de Vice President Sales Europe? Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en herken je jezelf in bovengeschetst profiel? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Laat je CV met motivatie achter op onze sollicitatiepagina. Kijk voor meer informatie op: http://www.compuware.com. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. |
Lees Meer » | ||
|
Executive Assistant Organisatieinternationaal, dynamisch ConsultancyFunctiebeschrijvingJe bent een executive assistant met een duidelijk klantgerichte instelling en uitstekende secretariële en organisatorische vaardigheden. Jouw sociale en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je kunt met de nodige creativiteit prioriteiten stellen en inspelen op snel wisselende situaties en ad hoc werkzaamheden. In een team van professionals voel je je thuis en je laat je niet gauw uit het veld slaan. Je hecht belang aan kwaliteit evenals accuratesse en efficiëntie. Je bent pro-actief, stelt goed prioriteiten en bent ijzersterk in het organiseren van het werk. Je voelt je thuis in een internationale en dynamische werkomgeving. De standplaats is ons kantoor in Amsterdam Zuid.Een Executive Assistant werkt voor ca 4 Senior Executives (directieleden) van Accenture NederlandWerkzaamheden: Agenda management (organiseren van interne en externe meetings, events en workshops) Organiseren van zakelijke (multileg) reizen Creëren van purchase orders Contractopmaak en beheerFunctie-eisen MBO of HBO opleiding, bij voorkeur een management assistant opleiding Enige jaren werkervaring bij voorkeur opgedaan in de zakelijke dienstverlening/internationale organisatie; Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en Bekend met MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)ArbeidsvoorwaardenIn eerste instantie tijdelijke aanstelling (bij goed functioneren wellicht uitzicht op vast) binnen een grote internationale organisatie. |
Lees Meer » | ||
|
Executive Assistant OrganisatieInternationale zakelijke dienstverleningFunctiebeschrijvingGeeft secretariele en administratieve ondersteuning aan de Executive zodat zij zich volledig kunnen richten op het operationele gebied en de klanten. Beheert complexe agenda's, doet de eerste screening van de binnenkomende emails en stelt prioriteiten.Behandelt alle inkomende telefoongesprekken van interne en externe klanten. Organiseert vergaderingen op allerlei niveaus en bereid de bijbehoorende stukken voor. Je notuleert in opdracht van de Executive. Je organiseert inernationale en nationale bijeenkomsten, regelt hotel accommodaties, hetvervoer en je zorgt voor de benodigde documenten. Functie-eisenHbo werk-en denkniveau- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soort gelijke functie- Nederlands vloeiend, Engels zeer goed- Represenatief, ambitieus en gedreven ArbeidsvoorwaardenEen leuke fulltime functie in ieder geval tot April 2012 |
Lees Meer » | ||
|
Executive Assistant Organisatieinternationaal, dynamisch ConsultancyFunctiebeschrijvingJe bent een executive assistant met een duidelijk klantgerichte instelling en uitstekende secretariële en organisatorische vaardigheden. Jouw sociale en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je kunt met de nodige creativiteit prioriteiten stellen en inspelen op snel wisselende situaties en ad hoc werkzaamheden. In een team van professionals voel je je thuis en je laat je niet gauw uit het veld slaan. Je hecht belang aan kwaliteit evenals accuratesse en efficiëntie. Je bent pro-actief, stelt goed prioriteiten en bent ijzersterk in het organiseren van het werk. Je voelt je thuis in een internationale en dynamische werkomgeving. De standplaats is ons kantoor in Amsterdam Zuid.Een Executive Assistant werkt voor ca 4 Senior Executives (directieleden) van Accenture NederlandWerkzaamheden: Agenda management (organiseren van interne en externe meetings, events en workshops) Organiseren van zakelijke (multileg) reizen Creëren van purchase orders Contractopmaak en beheerFunctie-eisen MBO of HBO opleiding, bij voorkeur een management assistant opleiding Enige jaren werkervaring bij voorkeur opgedaan in de zakelijke dienstverlening/internationale organisatie; Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en Bekend met MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)ArbeidsvoorwaardenIn eerste instantie tijdelijke aanstelling (bij goed functioneren wellicht uitzicht op vast) binnen een grote internationale organisatie. |
Lees Meer » | ||
|
Executive Assistant (mk7235) Personato Werving en Selectie is looking for a Executive Assistant for a dynamic, international organization. Are you a decisive person, well organised, fluent in English and able to function in an dynamic environment? We are looking for you!Functieo... |
Lees Meer » | ||
|
Executive Assistant Van De Vice President Sales Europe Bij Compuware Over Compuware Corporation Compuware (Nasdaq: CPWR) levert sinds 1973 software, experts en best practices die applicaties en websites beter laten presteren en als gevolg daarvan business value genereren. Compuware’s software oplossingen optim... |
Lees Meer » | ||
|
Executive Assistant (la7465) Spreek en schrijf je Frans en Engels, en heb je ervaring in een soortgelijke functie? Reageer dan nu!FunctieomschrijvingVoor een technisch bedrijf is Personato Werving en Selectie op zoek naar een Executive Assistant. Als Executive Assistant ben  je ... |
Lees Meer » | ||
| Executive Assistant Van De Vice President Sales Europe Bij Compuware Beschrijving: Over Compuware Corporation Compuware (Nasdaq: CPWR) levert sinds 1973 software, experts en best practices die applicaties en websites beter laten presteren en als gevolg daarvan business value genereren. Compuware’s software oplossingen optimaliseren de prestaties van applicatietoepassingen binnen de onderneming en het internet voor toonaangevende organisaties over de hele wereld, waaronder 46 van de top-50 van de Fortune 500 bedrijven en 12 van de top 20 van meest bezochte Amerikaanse websites. Voor ons kantoor in Amsterdam is er een vacature ontstaan van Executive Assistant van de Vice President Sales Europe Functieprofiel van de vacature Executive Assistant van de Vice President Sales Europe De executive assistant werkt vanuit Compuware’s Nederlandse vestiging in Amsterdam en levert management support aan de vice president en zijn internationale team. De vice president is verantwoordelijk voor de Europese mainframe business unit. Naast organisatie, sales en marketing, vormen met name de werkzaamheden op het gebied van sales operations, waaronder sales en finance reporting, een significant onderdeel van deze functie. Het zijn met name deze verantwoordelijkheden die deze functie meer diepgang geven. Verantwoordelijkheden: Sales Operations: - Monitoren, controleren en rapporteren van sales middels SalesForce.Com (SFDC), Compuware’s CRM applicatie. Beheren van SFDC voor het managen van customer relations, rapporteren van sales opportunities, -initiatieven en –projecten, lead generation, pipeline, invoer, analyse en interpretatie van klanteninformatie, -calls en –bezoeken. - Samenstellen van diverse forecast en sales billings rapportages op maand- en kwartaalbasis. - Intensieve samenwerking met alle sales directors en financial controllers verspreid over Europa in relatie tot te realiseren verkoopresultaten. - Voorbereiding en uitvoeren van business plan presentaties, bijhouden van verkoperresultaten en -beoordelingen op maand-en kwartaalbasis. - Coördineren van de agenda’s van sales directors en account managers, voorbereiding en planning van reguliere sales- en business unit meetings in de diverse landen evenals het opvolgen van follow-up acties. - Coördinatie en beheren van Europese en internationale sales processen en procedures tussen de afdelingen en business partners in sales support, marketing, finance, sales operations, client management en services delivery. Sales en Marketing Support: - Verzorgen van alle correspondentie met business partners en klanten. - Voorbereiden en uitvoer geven aan briefconcepten, (C-level) mailings, en telemarketing activiteiten, aanleveren van ondersteunend materiaal aan prospects en relaties. Organisatie: - Regelmatig overleg met de vice president omtrent het beheer van zijn agenda, initiatieven, projecten, het boeken van hotels, vliegreizen, shuttles. - Checken, beantwoorden en follow-up geven aan dagelijkse correspondentie en emails van de vice president. - Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. - Verzorgen van uitnodigingen, hotelboekingen, congreslocaties, agenda’s ter voorbereidingen, boeken van (gast-)sprekers, verzorgen van (power point) presentaties incl. relevante financiele en sales data. - Bijhouden van wijzigingen in de mainframe business unit o.a. op het gebied van personeelssamenstelling, functies, rapportagelijnen. - Verantwoordelijke voor alle interne informatievoorziening en communicatie via telefoon, correspondentie/email, vergaderingen en bijeenkomsten. - Initiëren en goedkeuring van inkoopaanvragen, aanvragen voor employee status changes, etc.. Vaardigheden en vereisten: - Zeer goede kennis van sales operations gerelateerde activiteiten waaronder het verzorgen van diverse sales en finance rapportages. - Aantoonbare werkervaring in internationale dynamische omgevingen, idealiter in de ICT-sector. - Voelt zich comfortabel om als expert te werken met met alle aspecten van SalesForce.com en Excel. - Aantoonbare kennis en ervaring van Excel in relatie tot het samenstellen van financiele en sales rapportages. - Multi-tasking talent met uitzonderlijke organisatorische vaardigheden die in staat is om de juiste prioriteiten te stellen. - Flexibele werkinstelling en geen 9 tot 5 mentaliteit. - Sterke communicator en teamspeler. - Beheerst de Engelse taal vloeiend, zowel verbaal als schriftelijk. Reageren op de vacature Executive Assistant van de Vice President Sales Europe? Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en herken je jezelf in bovengeschetst profiel? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Laat je CV met motivatie achter op onze sollicitatiepagina. Kijk voor meer informatie op: http://www.compuware.com. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. |
| Executive Assistant Organisatieinternationaal, dynamisch ConsultancyFunctiebeschrijvingJe bent een executive assistant met een duidelijk klantgerichte instelling en uitstekende secretariële en organisatorische vaardigheden. Jouw sociale en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je kunt met de nodige creativiteit prioriteiten stellen en inspelen op snel wisselende situaties en ad hoc werkzaamheden. In een team van professionals voel je je thuis en je laat je niet gauw uit het veld slaan. Je hecht belang aan kwaliteit evenals accuratesse en efficiëntie. Je bent pro-actief, stelt goed prioriteiten en bent ijzersterk in het organiseren van het werk. Je voelt je thuis in een internationale en dynamische werkomgeving. De standplaats is ons kantoor in Amsterdam Zuid.Een Executive Assistant werkt voor ca 4 Senior Executives (directieleden) van Accenture NederlandWerkzaamheden: Agenda management (organiseren van interne en externe meetings, events en workshops) Organiseren van zakelijke (multileg) reizen Creëren van purchase orders Contractopmaak en beheerFunctie-eisen MBO of HBO opleiding, bij voorkeur een management assistant opleiding Enige jaren werkervaring bij voorkeur opgedaan in de zakelijke dienstverlening/internationale organisatie; Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en Bekend met MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)ArbeidsvoorwaardenIn eerste instantie tijdelijke aanstelling (bij goed functioneren wellicht uitzicht op vast) binnen een grote internationale organisatie. |
| Executive Assistant Organisatieinternationaal, dynamisch ConsultancyFunctiebeschrijvingJe bent een executive assistant met een duidelijk klantgerichte instelling en uitstekende secretariële en organisatorische vaardigheden. Jouw sociale en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je kunt met de nodige creativiteit prioriteiten stellen en inspelen op snel wisselende situaties en ad hoc werkzaamheden. In een team van professionals voel je je thuis en je laat je niet gauw uit het veld slaan. Je hecht belang aan kwaliteit evenals accuratesse en efficiëntie. Je bent pro-actief, stelt goed prioriteiten en bent ijzersterk in het organiseren van het werk. Je voelt je thuis in een internationale en dynamische werkomgeving. De standplaats is ons kantoor in Amsterdam Zuid.Een Executive Assistant werkt voor ca 4 Senior Executives (directieleden) van Accenture NederlandWerkzaamheden: Agenda management (organiseren van interne en externe meetings, events en workshops) Organiseren van zakelijke (multileg) reizen Creëren van purchase orders Contractopmaak en beheerFunctie-eisen MBO of HBO opleiding, bij voorkeur een management assistant opleiding Enige jaren werkervaring bij voorkeur opgedaan in de zakelijke dienstverlening/internationale organisatie; Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en Bekend met MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)ArbeidsvoorwaardenIn eerste instantie tijdelijke aanstelling (bij goed functioneren wellicht uitzicht op vast) binnen een grote internationale organisatie. |
| Executive Assistant (mk7235) Personato Werving en Selectie is looking for a Executive Assistant for a dynamic, international organization. Are you a decisive person, well organised, fluent in English and able to function in an dynamic environment? We are looking for you!Functieo... |
| Executive Assistant (la7465) Spreek en schrijf je Frans en Engels, en heb je ervaring in een soortgelijke functie? Reageer dan nu!FunctieomschrijvingVoor een technisch bedrijf is Personato Werving en Selectie op zoek naar een Executive Assistant. Als Executive Assistant ben  je ... |
| Executive Personal Assistant Draag bij aan het succes van uw organisatie Voor een senior PA is bedrijfkundig inzicht essentieel om als verlengstuk van uw directeur goed te functioneren. Na deze korte opleiding voldoet u aan de eisen die uw directeur van u verwacht: u bent een uitstekende gesprekspartner en adviseur. Schrijf u in voor de opleiding Verkorte opleiding voor de ambitieuze Personal assistant Na deze opleiding Executive Personal Assistant bent u het verlengstuk van uw directeur. U rol in bedrijfsbrede beslissingen wordt belangrijker. U weet wat er speelt zodat uw directeur een gedegen advies kunt geven. U heeft goed inzicht in de organisatiecultuur en gaat goed om met verschillende belangen. 5-daagse opleiding |