SecretariËle Ondersteuning
- Administratief secretarieel
Voor de afdeling Ledenservice zoeken wij SECRETARIËLE ONDERSTEUNING (24 uur) Wij hebben per direct op het secretariaat van de afdeling Ledenservice een vacature voor Secretariële ondersteuning m/v voor 24 uur per week (dinsdag, woensdag en vrijda...
Locatie: WOERDEN
Datum: 2011-10-05 00:00:00.000
Lees verder
| Resultaatgerichte Management Ondersteuning U bent werkzaam in de managementondersteuning. Naast uw administratieve en secretariële taken, verwacht men van u dat u actieve ondersteuning levert aan het management. U heeft dus een uitdagende baan met veel afwisseling. Maar er zijn ook knelpunten. Zo heeft u af en toe het gevoel dat uw werk zich opstapelt. En hoewel u een dienstverlenende functie bekleedt, lijkt het wel eens of u alleen maar dienstbaar bent. Hoe zorgt u er nou voor dat uw rol in de organisatie voor iedereen, uzelf incluis, helder wordt? En dat u effectief met anderen samenwerkt? Deze training biedt u handvatten om dit voor elkaar te krijgen.Voor wie?U bent een medewerker van een stafafdeling, managementassistent of secr |
| Administratieve En SecretariËle Banen VASTE BAAN COMMERCIEEL / ARBO / ADMINISTRATIEF Wij hebben regelmatig diverse ADMINISTRATIEVE en SECRETARIËLE BANEN... |
| Junior Commercieel Medewerker Automotive (woonachtig In Regio Utrecht) Beschrijving: In deze fulltime functie draag je zorg voor de uitvoering van commercieel- administratieve werkzaamheden. Je bent in deze afwisselende baan multi-inzetbaar op de onderstaande taken en je rapporteert aan de Teamleider Rental. Je standplaats wordt Almere of Gouda zijn. Je legt en onderhoudt contacten met berijder, klant, leverancier en derden in lijn met de activiteiten van het team. Je zorgt voor de tijdige betaalbaarstelling van facturen en boekingen. Je verricht de (standaard) correspondentie richting berijder, klanten, leveranciers en derden. Je zorgt voor een juiste klachtenbehandeling. Je verwerkt interne en externe dossiers en documenten voorkomend uit activiteiten binnen de afdeling. Je verricht secretariële en administratieve ondersteuning van teamleider. |
| MboandHbo-stages Wervings- En Selectieburo Pm2000-select (964) Beschrijving: -De Stagiaire werkt zowel in de FrontOffice als de BackOffice, en wordt gekoppeld aan de OfficeManager om een Optimale Instructie, Begeleiding & (Persoonlijk) KlankBord te kunnen bieden. Na een InwerkPeriode dient de Stagaire in Staat te zijn om een aantal Taak- en WerkGebieden “Zelfstandig” te kunnen uitvoeren, weliswaar onder Supervisie & Begeleiding van de OfficeManager. Het WerkTerrein betreft hier aldus het brede Terrein van “OfficeManagement” c.q. OfficeManagement in brede Zin, met daaraan gekoppeld Aanvullende & Ondersteunende (Administratieve) Werkzaamheden. -U ondersteunt daarnaast de ‘’Consultants & Recruiters’’ (Frontoffice) bij de Wervings- en SelectieOpdrachten c.q. de SearchProcedures, u onderhoudt (Telefonische) Kontakten met OpdrachtGevers & Kandidaten, u verzorgt de Ondersteuning van de BackOffice, u coördineert c.q. ondersteunt het E.MailVerkeer tussen PM2000-Select met de OpdrachtGevers & de Kandidaten, u ondersteunt het E.Recruitment (eigen WebSite & Externe VacatureBanken), en u ondersteunt de Secretariëel-Administratieve Werkzaamheden van de FrontOffice. Overige TaakGebieden: - (Telefonische) Intake- en AfstemmingsGesprekken met OpdrachtGevers & Kandidaten; -Het zoeken van Kandidaten voor OpdrachtGevers (via Interne & Externe Kanalen); -Het Matchen van Kandidaten met een FunctieProfiel; -E-Recruitment, zoals VacatureSites, E.MailKontakt, CV-DataBases, Exposure; -Taak- en FunctieBeschrijving toesturen & bespreken met Kandidaten; -Het informeren & ondersteunen van Kandidaten tijdens de SollicitatieProcedure; -Het verzorgen van PostMailings, het (mede) uitvoeren van MarketingAkties, en Direct Mail; -Het adviseren & ondersteunen van Kandidaten & Sollicitanten bij het opstellen van een CV; -Het (mede) adviseren van OpdrachtGevers t.a.v. ArbeidsmarktCommunicatie & Commerciele Marketing; -Fungeert (soms) als Intermediair tussen Kandidaat & OpdrachtGever; -Het voeren van (Telefonische) SelectieGesprekken met Kandidaten & het verzorgen van de Verslaglegging hiervan; -Evalueren met Kandidaten & OpdrachtGevers over de Kwaliteit & Continuering van de PM2000-DienstVerlening; -Acquisitie, het genereren van Nieuwe OpdrachtGevers & het onderhouden van Bestaande Relaties; -BedrijfsBezoeken bij bestaande & Potentiële OpdrachtGevers, samen met een een Recruiter of de OfficeManager; -Deelname aan Exposities & Beurzen, het verzorgen & het Gebruik maken van Effectieve Marketing & Communicatie; BeheersMatige & Administratieve Taken & Werkzaamheden; Een Actieve Bijdrage leveren aan Projecten binnen PM2000, zoals het verbeteren van MatchingSystemen, KwaliteitsBeleid, RelatieBeheer, KenGetallen, ResponsMetingen, en het uitbreiden c.q. verder ontwikkelen van deTtotale DienstVerlening van PM2000. Kortom: een veelzijdige, interessante & uitdagende Stage met veel Variatie, Intensiteit, Hectiek & Diversiteit, met veel Initiatief & een Surplus-Inbreng van de Stagaire, werkend in een MultiCultureel & Gevarieeerd Team c.q. Organisatie. |
| Stage Business Relations Beschrijving: Doel: Circa 75-80 % van de omzet van Grand Hotel Huis ter Duin wordt gegenereerd uit de zakelijke markt. De Stagiair(e) Business Relations van Grand Hotel Huis ter Duin fungeert als contactpersoon voor de Guest Services afdeling en dient nauw samen te werken met de Banquet Operations afdeling. De kracht van de Stagiair(e) Business Relations ligt in de volledige begeleiding van de partij en de persoonlijke samenwerking met de contactpersonen van de partijen. Grand Hotel Huis ter Duin maakt het volgende onderscheidt: Partijen 2e etage Alle bijeenkomsten die plaatsvinden op de 2e etage van het hotel. Groepen tot maximaal 35 personen Partijen 1e etage Alle bijeenkomsten die plaatsvinden op de 1e etage en in overige zalen van het hotel. Organisatie: Directe chef :Guest Relations Supervisor Ondergeschikte :Geen Werktijden: Werktijden en werkdagen worden naar aanleiding van de bezetting en de operationele drukte ingepland. Een flexibele instelling is van groot belang bij de functie aangezien het inspringen op extra wensen van essentieel belang is. Voornaamste taken en verantwoordelijkheden: * Ontvangen en begeleiden van onze zakelijke gasten en contactpersonen * Coördineren en verzorgen van extra services voor onze zakelijke gasten zoals o.a. transport, secretariële ondersteuning en Audio-Visuele apparatuur. * Waarborgen, uitwerken en actualiseren van de interne draaiboeken. * Doornemen van de interne draaiboeken en evalueren van de bijeenkomst met de desbetreffende event planner en/of contactpersoon * Verantwoordelijk voor de communicatie met interne en externe leveranciers * Aanvragen van offertes en plaatsen van bestellingen van o.a. bloemen, decoratieartikelen, event equipment en sociale programmas vanuit de interne draaiboeken * Controleren van de zalen voor aanvang van de partijen * Maken van een welkomstbordenoverzicht * Operationeel meewerken met de afdeling Banquet Operations indien noodzakelijk * Verantwoordelijk voor de wekelijkse en maandelijkse planning van de afdeling * Communiceren met de event-planner / account-manager over mogelijke structurele verandering ten behoeve van de kwaliteit van de partijen * Verantwoordelijk voor een wekelijkse partijenrapportage voor de disciplines van de Guest Services afdeling. * Verantwoordelijk voor het logistieke verloop van de services geleverd door de Guest Services afdeling * Uitwerken van dagrapportages over verloop van de partijen * Analyseren van de service op de zakelijke markt met behulp van zakelijke enquêtes, partij-evaluaties en concurrentieonderzoek * Ontwikkelen van extra services om het rendement van de afdeling te kunnen verbeteren * Ontvangen van de zakelijke VIP-gasten * Verlenen van assistentie bij registratie van gasten, hostess-service en sociale programmas die plaatsvinden in het hotel. |
| Telefonisch Account Manager / Sales Support In Telecom Beschrijving: Als Telefonisch Account Manager / Sales Support draag je de uitvoerende zorg voor de voorbereiding, bewerking, verwerking en afhandeling van verkoop activiteiten via het indirecte verkoopkanaal. Deze zijn onderverdeeld in Wholesale- en Dealer-partners welke worden aangeduid als Partners. Belangrijkste eindresultaten - Verkoop ondersteuning: je draagt de zorg voor het opstellen van contracten en het verzamelen van de daarvoor benodigde informatie. - Bijhouden prijsaanpassingen: je draagt er zorg voor dat inkoop prijswijzigingen bijgehouden en verwerkt worden en de bewaking van een gezonde marge. - Commerciële relaties onderhouden: je draagt zorg voor een correcte commerciële correspondentie met prospects, klanten en toeleveranciers van de werkgever. - Genereren van nieuwe business: Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch genereren van leads. - Administratieve nabewerking: je draagt zorg voor het opstellen en bijhouden van verkoop gerelateerde gegevens. - Documenten- en archiefbeheer: je draagt er zorg voor dat de verkoop administratie op een correcte wijze, bij voorkeur digitaal, worden beheerd en gearchiveerd. - Informatievoorziening: je draagt er zorg voor dat andere afdelingen en personen voorzien worden van informatie die bijdraagt aan de uitoefening van de resultaatgebieden van de collegas. - Rapportage: je rapporteert aan de directie, of door haar aangestelde gedelegeerde, over de status van de verkoop trajecten, klanten, marketing activiteiten, prijsschommelingen. - Secretariële ondersteuning: je draagt zorg voor algemene secretariële ondersteuning zoals het op verzoek controleren van externe commerciële correspondentie, opstellen van vergaderagendas, opstellen en uitwerken notulen en bijbehorende actielijsten en het reserveren van vergaderlocaties. |