Secretaresse
- Administratief secretarieel
In verband met onze groei zijn wij per direct voor onze vestiging te Den Bosch op zoek naar een enthousiaste secretaresse. Het secretariaat vormt de spil van dit jonge...
Locatie: 's Hertogenbosch
Datum: 2011-09-28 00:00:00.000
Lees verder
Vacature Compare : From Name to €3299.00
 
|
Secretaresse Beschrijving: Wij zijn voor een accountantskantoor, gevestigd in de omgeving van Boxmeer, op zoek naar een (junior) secretaresse die tussen de 36 en 40 uur per week beschikbaar is. De voorkeur gaat uit naar iemand die in de nabije omgeving van Boxmeer woont. Deze functie voor secretaresse is zeer afwisselend. Tot je werkzaamheden horen in elk geval: - behandelen van telefoonverkeer; - verzorgen van mailingen; - verzorgen van inkomende- en uitgaande post; - bestellingen doen; - doorvoeren van mutaties. Daarbij zul je de accountants en assistent accountants ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. |
Lees Meer » | ||
|
Gezocht Ervaren Juridische Secretaresse Uitzicht Op Vast Dienstverband Beschrijving: Voor een advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse. Het kantoor kenmerkt zich door de goede onderlinge sfeer en professionele aanpak. In deze functie wordt er veel van je verwacht. Je moet in staat zijn duidelijke prioriteiten te stellen, en veel regelen en organiseren. Daarnaast ben je de rots in de branding voor de partner, advocaat en curator. Werkzaamheden Agendabeheer Plannen en bewaken van afspraken Uitwerken van correspondentie en dictaten Bewaken van termijnen Opstellen van declaraties Kennis van financiële administratie Notuleren |
Lees Meer » | ||
|
Russisch Sprekende Secretaresse Beschrijving: PA / Directiesecretaresse bij een internationale bank in hartje Centrum van Amsterdam. |
Lees Meer » | ||
|
Secretaresse Gezocht! Beschrijving: As the company's secretary you provide secretarial and administrative support to the managers and members of the Group Management departments, being: the Technical, Newbuilding, Crewing, QHSE and Procurement departments. You are part of the Group Management Support desk. In this function you prepare and arrange travel and accommodation. You schedule and confirm appointments, meetings and other events. Additionally, you draft agendas, statistics and reports and process minutes. You provide assistance by maintaining calendars and mailboxes and coordinate the flow of information both internally and externally. Furthermore, you maintain and update the Company and corporate databases and files. |
Lees Meer » | ||
|
Secretaresse Gezocht! Beschrijving: As the company's secretay you provide secretarial and administrative support to the managers and members of the Group Management departments, being: the Technical, Newbuilding, Crewing, QHSE and Procurement departments. You are part of the Group Management Support desk. In this function you prepare and arrange travel and accommodation. You schedule and confirm appointments, meetings and other events. Additionally, you draft agendas, statistics and reports and process minutes. You provide assistance by maintaining calendars and mailboxes and coordinate the flow of information both internally and externally. Furthermore, you maintain and update the Company and corporate databases and files. |
Lees Meer » | ||
|
Directiesecretaresse Management Assistent Beschrijving: De werkzaamheden bestaan uit het: - Uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke correspondentie zowel voor directie als voor secretariaat; - Beantwoorden, afhandeling en distributie, zoveel mogelijk zelfstandig, van brieven, memo's en e-mails namens de directie; - Coördineren en beheer van de agenda's en optreden als gastvrouw bij o.a. het ontvangen van relaties; - Organiseren van afspraken voor de directie met zowel eigen medewerkers als externe partijen; - Behandelen van inkomende telefoongesprekken (zowel intern als extern) en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af; - Verzorgen van de documentatie en het beheer van het secretariaatsarchief en de archieven van de directieleden; - Verzorgen van de voorbereiding, verslaglegging en verspreiding van vergaderingen en vergaderstukken; - Verzamelen en vervaardigen van informatie n.a.v. verzoeken vanuit de directie; - Voorbereiden, organiseren en boeken van buitenlandse reizen voor de directie (incl. het leggen van contacten met te bezoeken relaties, het opstellen van bezoekprogramma's etc); - Maken van draaiboeken en checklisten voor bijeenkomsten; - Assisteren van de Manager Operations; met name agendabeheer, verzamelen en analyseren van informatie en deze verwerken in rapportages. |
Lees Meer » | ||
|
Allround Secretaresse (40 Uur) Beschrijving: Dentalair Products Nederland B.V. gevestigd in Dordrecht, is een groothandel in tandheelkundige installaties en dentale verbruiksmaterialen. Op dit moment werken we met circa 80 medewerkers, verdeeld over verschillende werkmaatschappijen. Dentalair is een begrip in de dentale wereld voor de levering van hoogwaardige installaties aan tandartsen maar ook aan bijvoorbeeld poliklinieken voor kaakchirurgie. Al ruim 40 jaar zijn wij het meest veelzijdige depot van Nederland voor tandartspraktijken. U kunt bij Dentalair onder meer terecht voor units, equipment en verbruiksmaterialen. Wij beschikken over een eigen technische dienst die landelijk opereert en een grote projectafdeling die gelijktijdig bouwer en aannemer is. Tevens bieden we oplossingen voor tijdelijke praktijkhuisvesting. Dentalair is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor tandartspraktijken www.dentalair.nl Ter versterking voor ons secretariaatsteam zijn wij op zoek naar: De functie: Als secretaresse ben je mede verantwoordelijk voor het secretariaat en bekleedt je een spilfunctie binnen de organisatie. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie , werkt offertes uit voor de afdeling verkoop, maar je treedt ook op als gastvrouw. Daarnaast verricht je alle overige administratieve werkzaamheden. Kortom je bent een onmisbare representatieve persoonlijkheid die er zorg voor draagt dat alles in goede harmonie verloopt. Je taken: • Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen. • Verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgeschreven exemplaren, ingesproken berichten, etc., bijvoorbeeld door het gebruik van computers met meerdere softwarepakketten. • Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op. • Maakt afspraken en houdt agenda’s bij. • Stelt agenda's op en organiseert bijeenkomsten, woont bijeenkomsten bij en maakt notulen. • Bestelt en onderhoudt kantoorartikelen. Je profiel: • Havo / Mbo diploma of gelijkwaardig niveau aangevuld met een Schoevers opleiding of een vergelijkbare secretaresse opleiding • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is en vereisten. • Een goede beheersing van de Duitse en/of Engelse taal is een pré • Zelfstandig, initiatiefrijk, collegiaal, organisatorisch en klantgericht • Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie • Een brede ervaring met het Microsoft Office pakket Geboden: Wij bieden een leuke uitdagende en afwisselende baan met vanzelfsprekend goede primaire en secundaire voorwaarden in een dynamisch groeiend bedrijf. Ben je geïnteresseerd ? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV met pasfoto per mail naar Dentalair Products Nederland B.V. t.a.v. Personeelszaken: vacature@dentalair.nl. Ook eventuele vragen kun je per mail sturen naar het mailadres: vacature@dentalair.nl Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Admid een onderdeel van de Primatch Hr Groep ondersteunt Dentalair bij deze procedure, acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Trefwoorden voor deze vacature zijn: secretaresse, secretariaatsmedewerker, office medewerker, secretarieel medewerker, administratieve werkzaamheden, Dordrecht, Zwijndrecht, Sliedrecht, Hendrik Ido Ambacht, Oosterhout De functie: Als secretaresse ben je mede verantwoordelijk voor het secretariaat en bekleedt je een spilfunctie binnen de organisatie. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie , werkt offertes uit voor de afdeling verkoop, maar je treedt ook op als gastvrouw. Daarnaast verricht je alle overige administratieve werkzaamheden. Kortom je bent een onmisbare representatieve persoonlijkheid die er zorg voor draagt dat alles in goede harmonie verloopt. Je taken: • Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen. • Verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgeschreven exemplaren, ingesproken berichten, etc., bijvoorbeeld door het gebruik van computers met meerdere softwarepakketten. • Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op. • Maakt afspraken en houdt agenda’s bij. • Stelt agenda's op en organiseert bijeenkomsten, woont bijeenkomsten bij en maakt notulen. • Bestelt en onderhoudt kantoorartikelen. Je profiel: • Havo / Mbo diploma of gelijkwaardig niveau aangevuld met een Schoevers opleiding of een vergelijkbare secretaresse opleiding • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is en vereisten. • Een goede beheersing van de Duitse en/of Engelse taal is een pré • Zelfstandig, initiatiefrijk, collegiaal, organisatorisch en klantgericht • Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie • Een brede ervaring met het Microsoft Office pakket Geboden: Wij bieden een leuke uitdagende en afwisselende baan met vanzelfsprekend goede primaire en secundaire voorwaarden in een dynamisch groeiend bedrijf. Ben je geïnteresseerd ? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV met pasfoto per mail naar Dentalair Products Nederland B.V. t.a.v. Personeelszaken: vacature@dentalair.nl. Ook eventuele vragen kun je per mail sturen naar het mailadres: vacature@dentalair.nl Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Admid een onderdeel van de Primatch Hr Groep ondersteunt Dentalair bij deze procedure, acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Trefwoorden voor deze vacature zijn: secretaresse, secretariaatsmedewerker, office medewerker, secretarieel medewerker, administratieve werkzaamheden, Dordrecht, Zwijndrecht, Sliedrecht, Hendrik Ido Ambacht, Oosterhout |
Lees Meer » | ||
|
Secretaresse Bij Arriva Personenvervoer Nederland Beschrijving: Arriva Nederland maakt deel uit van de Arriva groep waar Deutsche Bahn eigenaar van is. Met een totaalomzet van ongeveer 30 miljard en bijna 300.000 medewerkers behoort deze onderneming tot de top bedrijven van Europa. De Nederlandse tak houdt zich bezig met transport en vervoer. In Nederland vindt de organisatie haar oorsprong in het samengaan van een aantal vervoersondernemingen. Inmiddels werken er ruim 2.000 medewerkers in een ambitieuze en marktgerichte organisatie die met kwalitatieve vervoersproducten en een flexibele dienstverlening, gericht in wil spelen op de behoeften van haar klanten. Vanuit onze kernwaarden; veilig, betrouwbaar, ondernemend, betrokken en toegankelijk, stellen wij hoge eisen aan de medewerkers. Van hen wordt verwacht dat zij weten wat er onder de klanten leeft, dat zij proactief denken en bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie. In verband met vertrek van de huidige functionaris zijn wij voor ons kantoor in Heerenveen op zoek naar een Secretaresse Doelstelling functie: Op een effectieve wijze leveren van secretariële ondersteuning aan de directie en het verrichten van overige werkzaamheden voor (het management van) Arriva. Resultaatgebieden - Verwerken van in-/en uitgaande post en zelf afhandelen van minder complexe zaken; - Aannemen en doorverbinden van gesprekken; afhandelen van vragen (via telefoon, mail,e.d.) en het noteren van boodschappen; - Bijhouden van agenda’s, vergaderingen regelen, planningen maken en goed bewaken (attenderen van directie en MT-leden); - Het verrichten van representatieve taken; - Het voorbereiden van afspraken; - Voortgangs- en afdoeningscontrole intern (bewaken tijdige beantwoording van brieven e.d.); - Signaleren/attenderen en rappelleren richting directeur en management opdat gemaakte afspraken tijdig en correct worden nagekomen; - Notuleren van zowel in- als externe vergaderingen; - Maken van conceptmededelingen en brieven; - Bijhouden van dossiers en het archief. Functievereisten - HBO werk- en denkniveau; - Afgeronde secretaresseopleiding; - Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Duits, zowel in woord als geschrift; - Proactief, doortastend en initiatiefrijk; - Organisatietalent; - Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken; - Flexibele instelling en geen van 9 tot 5-mentaliteit; - Gevoel voor humor; - Zelfstarter; - Accuraat. Arbeidsvoorwaarden In overeenstemming met de zwaarte van de functie Reageren op de vacature Secretaresse? Sollicitaties kunnen tot 24 oktober 2011 gericht worden aan: Arriva Nederland, t.a.v. de heer R. Moeskops, afdeling HRM, en worden achter gelaten op onze sollicitatiepagina. Voor vragen over de vacature kunt u contact opnemen met mevrouw L. Slob, Personal Assistent, tel. 0513- 655955. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. |
Lees Meer » | ||
|
Juridisch Secretaresse Bij Projob Beschrijving: Onze opdrachtgever is een wereldwijd vooraanstaand advocatenkantoor met bijna 5.000 medewerkers, waaronder 450 partners, in 32 landen. Het kantoor heeft een gevestigde reputatie als kwalitatief hoogstaand, met gedegen kennis van de lokale markt, ruime ervaring in het Europese recht en een internationaal bereik. Voor ons kantoor in Amsterdam hebben wij een vacature voor een Juridisch Secretaresse (fulltime) Functieprofiel van de vacature Juridisch Secretaresse: In deze functie werk je in een team van secretaresses en ondersteun je drie tot vier advocaten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, uitwerken van juridische documenten, dossierbeheer (filen en op orde houden dossier), telefoon beantwoorden en het verzorgen van Nederlandse en Engelse correspondentie. Functie eisen: - Het betreft een fulltime functie, eventueel is 32 uur bespreekbaar. - Ben jij een secretaresse met HBO- werk en denkniveau, een professionele instelling, enige jaren relevante werkervaring en een enthousiaste inzet? Het bedrijf Het is een professionele en ambitieuze organisatie, waarin prestaties op topniveau worden geleverd door gemotiveerde collega’s die de beste zijn in hun vakgebied, waarmee onze cliënten worden geadviseerd op alle rechtsgebieden. De cultuur is gebaseerd op inhoudelijke kennis, pragmatisme en open communicatie. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei. Reageren op de vacature Juridisch Secretaresse? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie onder vermelding van vacaturenummer 13258 via onze sollicitatiepagina Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. |
Lees Meer » | ||
|
Directiesecretaresse (40 Uur P/wk) Beschrijving: Functietaken De secretariële verwerking van binnengekomen en uitgaande post, mailingen, interne correspondentie en verslaglegging; Het boeken van reizen; Agendabeheer en het coördineren van diverse overleggen; Stelt correspondentie op (in meerdere talen) in opdracht van het management of de directie. Verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevende. Verricht archiefwerkzaamheden. Het in voorkomende gevallen in het belang van het bedrijf uitvoeren van overige werkzaamheden. Het inwinnen, bespreken, verstrekken, toelichten/motiveren van informatie, vragen en/of problemen, zowel intern als extern; Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen; acties nemen omtrent actiepunten directie en MT; Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Bewaken voortgang diverse (secretarieel/administratieve) processen en bevorderen nakomen gemaakte afspraken; Het zodanig uitvoeren van specifieke (secretarieel/administratieve) werkzaamheden dat verdere controle op en bijsturing van de voortgang van activiteiten en bijsturing van de voortgang van activiteiten en gemaakte afspraken door de directie/manager kan plaatsvinden; Het doorlezen van in- en externe berichtgevingen en het tijdig signaleren van mogelijk van belang zijnde onderwerpen of knelpunten aan de directie/MT; Het aanvoelen en afstemmen van prioriteiten ten behoeve van een tijdige beschikbaarheid van informatie voor de manager; Een actieve bijdrage leveren aan de professionele representatie van de organisatie, zowel in de interne als in de externe contacten; Het inzien van binnenkomende correspondentie; Het reserveren van (hotel)accommodaties, vluchten t.b.v. directie. Uw standplaats is Bergen op Zoom en u rapporteert aan de Algemeen Directeur. |
Lees Meer » | ||
|
Directiesecretaresse (40 Uur P/wk) Beschrijving: Functietaken De secretariële verwerking van binnengekomen en uitgaande post, mailingen, interne correspondentie en verslaglegging; Het boeken van reizen; Agendabeheer en het coördineren van diverse overleggen; Stelt correspondentie op (in meerdere talen) in opdracht van het management of de directie. Verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevende. Verricht archiefwerkzaamheden. Het in voorkomende gevallen in het belang van het bedrijf uitvoeren van overige werkzaamheden. Het inwinnen, bespreken, verstrekken, toelichten/motiveren van informatie, vragen en/of problemen, zowel intern als extern; Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen; acties nemen omtrent actiepunten directie en MT; Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Bewaken voortgang diverse (secretarieel/administratieve) processen en bevorderen nakomen gemaakte afspraken; Het zodanig uitvoeren van specifieke (secretarieel/administratieve) werkzaamheden dat verdere controle op en bijsturing van de voortgang van activiteiten en bijsturing van de voortgang van activiteiten en gemaakte afspraken door de directie/manager kan plaatsvinden; Het doorlezen van in- en externe berichtgevingen en het tijdig signaleren van mogelijk van belang zijnde onderwerpen of knelpunten aan de directie/MT; Het aanvoelen en afstemmen van prioriteiten ten behoeve van een tijdige beschikbaarheid van informatie voor de manager; Een actieve bijdrage leveren aan de professionele representatie van de organisatie, zowel in de interne als in de externe contacten; Het inzien van binnenkomende correspondentie; Het reserveren van (hotel)accommodaties, vluchten t.b.v. directie. Uw standplaats is Bergen op Zoom en u rapporteert aan de Algemeen Directeur. |
Lees Meer » | ||
|
Juridisch Secretaresse OrganisatieMet landelijk meer dan 100 advocaten en (kandidaat-)notarissen, behoort deze organisatie tot de top van de advocaten- en notariskantoren in Nederland.FunctiebeschrijvingAls juridisch secretaresse ben je aanspreekpunt en belangrijke schakel tussen cliënt en advocaat. Je bent werkzaam voor diverse advocaten en werkt in een team samen met andere secretaresses.Jouw taak is het zorgdragen voor het goed functioneren van de dagelijkse praktijk. Daarbij wordt van je verwacht dat je zelfstandig uitvoering geeft aan de secretariële taken, o.a. het verwerken van correspondentie, notities, overeenkomsten, processtukken, het correct en efficiënt afhandelen van telefoon, mail, faxen en het beheer van agenda's. Een goede dossieradministratie en het bewaken van follow-up achten wij van groot belang.Functie-eisenOm alle lopende zaken te organiseren en in goede banen te leiden, zoeken wij een secretaresse met pit.Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als juridisch secretaresse of als secretaresse van een juridische afdeling. Je hebt een (juridisch) secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau afgerond. Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands. Een goede beheersing van de Engelse taal, Windows en MS Office is vanzelfsprekend. Je bent pro-actief, collegiaal, klantgericht en accuraat in je manier van werken. Tevens beschik je over een open en stressbestendige persoonlijkheid.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan in een prettige, collegiale sfeer. De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend en we bieden je daarnaast de mogelijkheid om je zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen door het volgen van cursussen en opleidingen. |
Lees Meer » | ||
|
Juridisch Secretaresse OrganisatieMet landelijk meer dan 100 advocaten en (kandidaat-)notarissen, behoort deze organisatie tot de top van de advocaten- en notariskantoren in Nederland.FunctiebeschrijvingAls juridisch secretaresse ben je aanspreekpunt en belangrijke schakel tussen cliënt en advocaat. Je bent werkzaam voor diverse advocaten en werkt in een team samen met andere secretaresses.Jouw taak is het zorgdragen voor het goed functioneren van de dagelijkse praktijk. Daarbij wordt van je verwacht dat je zelfstandig uitvoering geeft aan de secretariële taken, o.a. het verwerken van correspondentie, notities, overeenkomsten, processtukken, het correct en efficiënt afhandelen van telefoon, mail, faxen en het beheer van agenda's. Een goede dossieradministratie en het bewaken van follow-up achten wij van groot belang.Functie-eisenOm alle lopende zaken te organiseren en in goede banen te leiden, zoeken wij een secretaresse met pit.Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als juridisch secretaresse of als secretaresse van een juridische afdeling. Je hebt een (juridisch) secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau afgerond. Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands. Een goede beheersing van de Engelse taal, Windows en MS Office is vanzelfsprekend. Je bent pro-actief, collegiaal, klantgericht en accuraat in je manier van werken. Tevens beschik je over een open en stressbestendige persoonlijkheid.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan in een prettige, collegiale sfeer. De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend en we bieden je daarnaast de mogelijkheid om je zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen door het volgen van cursussen en opleidingen. |
Lees Meer » | ||
|
Juridisch Secretaresse Onze klant is een landelijke organisatie op het gebied van intellectueel eigendom (90 medewerkers totaal). Voor de vestiging Amsterdam bestaande uit 12 personen zoeken wij voor de advocaaat medewerker en advocaat stagiair een secretaresse met j... |
Lees Meer » | ||
|
Secretaresse Meet & Greet Secretarieel op 21 sept. Kom woensdag 21 september tussen 18.00 tot 21.00 uur naar Randstad Zwijndrecht. Vakkundige intercedenten uit het secretariële vak gaan graag vrijblijvend met je in gesprek, voor informatie of een baan. Tevens ... |
Lees Meer » | ||
|
Secretaresse Meet & Greet Secretarieel op 21 sept. Kom woensdag 21 september tussen 18.00 tot 21.00 uur naar Randstad Zwijndrecht. Vakkundige intercedenten uit het secretariële vak gaan graag vrijblijvend met je in gesprek, voor informatie of een baan. Tevens is... |
Lees Meer » | ||
|
Secretaresse Meet & Greet Secretarieel op 21 sept. Kom woensdag 21 september tussen 18.00 tot 21.00 uur naar Randstad Zwijndrecht. Vakkundige intercedenten uit het secretariële vak gaan graag vrijblijvend met je in gesprek, voor informatie of een baan. Tevens is... |
Lees Meer » | ||
|
Senior Internationaal Secretaresse ZOEKT U EEN BAAN? Bent u op zoek naar een baan en wilt u graag werken in uw eigen regio? Hieronder een kleine greep uit ons actuele vacature aanbod in de Hoeksche Waard en Drechtsteden: - Senior Internationaal Secretaresse... |
Lees Meer » |
| Secretaresse Beschrijving: Wij zijn voor een accountantskantoor, gevestigd in de omgeving van Boxmeer, op zoek naar een (junior) secretaresse die tussen de 36 en 40 uur per week beschikbaar is. De voorkeur gaat uit naar iemand die in de nabije omgeving van Boxmeer woont. Deze functie voor secretaresse is zeer afwisselend. Tot je werkzaamheden horen in elk geval: - behandelen van telefoonverkeer; - verzorgen van mailingen; - verzorgen van inkomende- en uitgaande post; - bestellingen doen; - doorvoeren van mutaties. Daarbij zul je de accountants en assistent accountants ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. |
| Gezocht Ervaren Juridische Secretaresse Uitzicht Op Vast Dienstverband Beschrijving: Voor een advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse. Het kantoor kenmerkt zich door de goede onderlinge sfeer en professionele aanpak. In deze functie wordt er veel van je verwacht. Je moet in staat zijn duidelijke prioriteiten te stellen, en veel regelen en organiseren. Daarnaast ben je de rots in de branding voor de partner, advocaat en curator. Werkzaamheden Agendabeheer Plannen en bewaken van afspraken Uitwerken van correspondentie en dictaten Bewaken van termijnen Opstellen van declaraties Kennis van financiële administratie Notuleren |
| Allround Secretaresse (40 Uur) Beschrijving: Dentalair Products Nederland B.V. gevestigd in Dordrecht, is een groothandel in tandheelkundige installaties en dentale verbruiksmaterialen. Op dit moment werken we met circa 80 medewerkers, verdeeld over verschillende werkmaatschappijen. Dentalair is een begrip in de dentale wereld voor de levering van hoogwaardige installaties aan tandartsen maar ook aan bijvoorbeeld poliklinieken voor kaakchirurgie. Al ruim 40 jaar zijn wij het meest veelzijdige depot van Nederland voor tandartspraktijken. U kunt bij Dentalair onder meer terecht voor units, equipment en verbruiksmaterialen. Wij beschikken over een eigen technische dienst die landelijk opereert en een grote projectafdeling die gelijktijdig bouwer en aannemer is. Tevens bieden we oplossingen voor tijdelijke praktijkhuisvesting. Dentalair is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor tandartspraktijken www.dentalair.nl Ter versterking voor ons secretariaatsteam zijn wij op zoek naar: De functie: Als secretaresse ben je mede verantwoordelijk voor het secretariaat en bekleedt je een spilfunctie binnen de organisatie. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie , werkt offertes uit voor de afdeling verkoop, maar je treedt ook op als gastvrouw. Daarnaast verricht je alle overige administratieve werkzaamheden. Kortom je bent een onmisbare representatieve persoonlijkheid die er zorg voor draagt dat alles in goede harmonie verloopt. Je taken: • Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen. • Verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgeschreven exemplaren, ingesproken berichten, etc., bijvoorbeeld door het gebruik van computers met meerdere softwarepakketten. • Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op. • Maakt afspraken en houdt agenda’s bij. • Stelt agenda's op en organiseert bijeenkomsten, woont bijeenkomsten bij en maakt notulen. • Bestelt en onderhoudt kantoorartikelen. Je profiel: • Havo / Mbo diploma of gelijkwaardig niveau aangevuld met een Schoevers opleiding of een vergelijkbare secretaresse opleiding • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is en vereisten. • Een goede beheersing van de Duitse en/of Engelse taal is een pré • Zelfstandig, initiatiefrijk, collegiaal, organisatorisch en klantgericht • Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie • Een brede ervaring met het Microsoft Office pakket Geboden: Wij bieden een leuke uitdagende en afwisselende baan met vanzelfsprekend goede primaire en secundaire voorwaarden in een dynamisch groeiend bedrijf. Ben je geïnteresseerd ? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV met pasfoto per mail naar Dentalair Products Nederland B.V. t.a.v. Personeelszaken: vacature@dentalair.nl. Ook eventuele vragen kun je per mail sturen naar het mailadres: vacature@dentalair.nl Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Admid een onderdeel van de Primatch Hr Groep ondersteunt Dentalair bij deze procedure, acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Trefwoorden voor deze vacature zijn: secretaresse, secretariaatsmedewerker, office medewerker, secretarieel medewerker, administratieve werkzaamheden, Dordrecht, Zwijndrecht, Sliedrecht, Hendrik Ido Ambacht, Oosterhout De functie: Als secretaresse ben je mede verantwoordelijk voor het secretariaat en bekleedt je een spilfunctie binnen de organisatie. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie , werkt offertes uit voor de afdeling verkoop, maar je treedt ook op als gastvrouw. Daarnaast verricht je alle overige administratieve werkzaamheden. Kortom je bent een onmisbare representatieve persoonlijkheid die er zorg voor draagt dat alles in goede harmonie verloopt. Je taken: • Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen. • Verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgeschreven exemplaren, ingesproken berichten, etc., bijvoorbeeld door het gebruik van computers met meerdere softwarepakketten. • Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op. • Maakt afspraken en houdt agenda’s bij. • Stelt agenda's op en organiseert bijeenkomsten, woont bijeenkomsten bij en maakt notulen. • Bestelt en onderhoudt kantoorartikelen. Je profiel: • Havo / Mbo diploma of gelijkwaardig niveau aangevuld met een Schoevers opleiding of een vergelijkbare secretaresse opleiding • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is en vereisten. • Een goede beheersing van de Duitse en/of Engelse taal is een pré • Zelfstandig, initiatiefrijk, collegiaal, organisatorisch en klantgericht • Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie • Een brede ervaring met het Microsoft Office pakket Geboden: Wij bieden een leuke uitdagende en afwisselende baan met vanzelfsprekend goede primaire en secundaire voorwaarden in een dynamisch groeiend bedrijf. Ben je geïnteresseerd ? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV met pasfoto per mail naar Dentalair Products Nederland B.V. t.a.v. Personeelszaken: vacature@dentalair.nl. Ook eventuele vragen kun je per mail sturen naar het mailadres: vacature@dentalair.nl Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Admid een onderdeel van de Primatch Hr Groep ondersteunt Dentalair bij deze procedure, acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Trefwoorden voor deze vacature zijn: secretaresse, secretariaatsmedewerker, office medewerker, secretarieel medewerker, administratieve werkzaamheden, Dordrecht, Zwijndrecht, Sliedrecht, Hendrik Ido Ambacht, Oosterhout |
| Secretaresse Bij Arriva Personenvervoer Nederland Beschrijving: Arriva Nederland maakt deel uit van de Arriva groep waar Deutsche Bahn eigenaar van is. Met een totaalomzet van ongeveer 30 miljard en bijna 300.000 medewerkers behoort deze onderneming tot de top bedrijven van Europa. De Nederlandse tak houdt zich bezig met transport en vervoer. In Nederland vindt de organisatie haar oorsprong in het samengaan van een aantal vervoersondernemingen. Inmiddels werken er ruim 2.000 medewerkers in een ambitieuze en marktgerichte organisatie die met kwalitatieve vervoersproducten en een flexibele dienstverlening, gericht in wil spelen op de behoeften van haar klanten. Vanuit onze kernwaarden; veilig, betrouwbaar, ondernemend, betrokken en toegankelijk, stellen wij hoge eisen aan de medewerkers. Van hen wordt verwacht dat zij weten wat er onder de klanten leeft, dat zij proactief denken en bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie. In verband met vertrek van de huidige functionaris zijn wij voor ons kantoor in Heerenveen op zoek naar een Secretaresse Doelstelling functie: Op een effectieve wijze leveren van secretariële ondersteuning aan de directie en het verrichten van overige werkzaamheden voor (het management van) Arriva. Resultaatgebieden - Verwerken van in-/en uitgaande post en zelf afhandelen van minder complexe zaken; - Aannemen en doorverbinden van gesprekken; afhandelen van vragen (via telefoon, mail,e.d.) en het noteren van boodschappen; - Bijhouden van agenda’s, vergaderingen regelen, planningen maken en goed bewaken (attenderen van directie en MT-leden); - Het verrichten van representatieve taken; - Het voorbereiden van afspraken; - Voortgangs- en afdoeningscontrole intern (bewaken tijdige beantwoording van brieven e.d.); - Signaleren/attenderen en rappelleren richting directeur en management opdat gemaakte afspraken tijdig en correct worden nagekomen; - Notuleren van zowel in- als externe vergaderingen; - Maken van conceptmededelingen en brieven; - Bijhouden van dossiers en het archief. Functievereisten - HBO werk- en denkniveau; - Afgeronde secretaresseopleiding; - Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Duits, zowel in woord als geschrift; - Proactief, doortastend en initiatiefrijk; - Organisatietalent; - Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken; - Flexibele instelling en geen van 9 tot 5-mentaliteit; - Gevoel voor humor; - Zelfstarter; - Accuraat. Arbeidsvoorwaarden In overeenstemming met de zwaarte van de functie Reageren op de vacature Secretaresse? Sollicitaties kunnen tot 24 oktober 2011 gericht worden aan: Arriva Nederland, t.a.v. de heer R. Moeskops, afdeling HRM, en worden achter gelaten op onze sollicitatiepagina. Voor vragen over de vacature kunt u contact opnemen met mevrouw L. Slob, Personal Assistent, tel. 0513- 655955. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. |
| Juridisch Secretaresse Bij Projob Beschrijving: Onze opdrachtgever is een wereldwijd vooraanstaand advocatenkantoor met bijna 5.000 medewerkers, waaronder 450 partners, in 32 landen. Het kantoor heeft een gevestigde reputatie als kwalitatief hoogstaand, met gedegen kennis van de lokale markt, ruime ervaring in het Europese recht en een internationaal bereik. Voor ons kantoor in Amsterdam hebben wij een vacature voor een Juridisch Secretaresse (fulltime) Functieprofiel van de vacature Juridisch Secretaresse: In deze functie werk je in een team van secretaresses en ondersteun je drie tot vier advocaten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, uitwerken van juridische documenten, dossierbeheer (filen en op orde houden dossier), telefoon beantwoorden en het verzorgen van Nederlandse en Engelse correspondentie. Functie eisen: - Het betreft een fulltime functie, eventueel is 32 uur bespreekbaar. - Ben jij een secretaresse met HBO- werk en denkniveau, een professionele instelling, enige jaren relevante werkervaring en een enthousiaste inzet? Het bedrijf Het is een professionele en ambitieuze organisatie, waarin prestaties op topniveau worden geleverd door gemotiveerde collega’s die de beste zijn in hun vakgebied, waarmee onze cliënten worden geadviseerd op alle rechtsgebieden. De cultuur is gebaseerd op inhoudelijke kennis, pragmatisme en open communicatie. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei. Reageren op de vacature Juridisch Secretaresse? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie onder vermelding van vacaturenummer 13258 via onze sollicitatiepagina Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. |
| Juridisch Secretaresse OrganisatieMet landelijk meer dan 100 advocaten en (kandidaat-)notarissen, behoort deze organisatie tot de top van de advocaten- en notariskantoren in Nederland.FunctiebeschrijvingAls juridisch secretaresse ben je aanspreekpunt en belangrijke schakel tussen cliënt en advocaat. Je bent werkzaam voor diverse advocaten en werkt in een team samen met andere secretaresses.Jouw taak is het zorgdragen voor het goed functioneren van de dagelijkse praktijk. Daarbij wordt van je verwacht dat je zelfstandig uitvoering geeft aan de secretariële taken, o.a. het verwerken van correspondentie, notities, overeenkomsten, processtukken, het correct en efficiënt afhandelen van telefoon, mail, faxen en het beheer van agenda's. Een goede dossieradministratie en het bewaken van follow-up achten wij van groot belang.Functie-eisenOm alle lopende zaken te organiseren en in goede banen te leiden, zoeken wij een secretaresse met pit.Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als juridisch secretaresse of als secretaresse van een juridische afdeling. Je hebt een (juridisch) secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau afgerond. Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands. Een goede beheersing van de Engelse taal, Windows en MS Office is vanzelfsprekend. Je bent pro-actief, collegiaal, klantgericht en accuraat in je manier van werken. Tevens beschik je over een open en stressbestendige persoonlijkheid.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan in een prettige, collegiale sfeer. De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend en we bieden je daarnaast de mogelijkheid om je zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen door het volgen van cursussen en opleidingen. |