Secretaresse Van Beljon + Westerterp Groep
- Administratief secretarieel
FunctieomschrijvingJe ondersteunt consultants in development- en werving- en selectieprocedures. Je beheert de agenda, maakt en bewaakt afspraken en projectplanningen. Je hebt contact met opdrachtgevers, kandidaten, consultants en collega-secretaress...
Locatie: Utrecht
Datum: 2011-09-20 00:00:00.000
Lees verder
| Allround Secretaresse (40 Uur) Beschrijving: Dentalair Products Nederland B.V. gevestigd in Dordrecht, is een groothandel in tandheelkundige installaties en dentale verbruiksmaterialen. Op dit moment werken we met circa 80 medewerkers, verdeeld over verschillende werkmaatschappijen. Dentalair is een begrip in de dentale wereld voor de levering van hoogwaardige installaties aan tandartsen maar ook aan bijvoorbeeld poliklinieken voor kaakchirurgie. Al ruim 40 jaar zijn wij het meest veelzijdige depot van Nederland voor tandartspraktijken. U kunt bij Dentalair onder meer terecht voor units, equipment en verbruiksmaterialen. Wij beschikken over een eigen technische dienst die landelijk opereert en een grote projectafdeling die gelijktijdig bouwer en aannemer is. Tevens bieden we oplossingen voor tijdelijke praktijkhuisvesting. Dentalair is gespecialiseerd in totaaloplossingen voor tandartspraktijken www.dentalair.nl Ter versterking voor ons secretariaatsteam zijn wij op zoek naar: De functie: Als secretaresse ben je mede verantwoordelijk voor het secretariaat en bekleedt je een spilfunctie binnen de organisatie. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie , werkt offertes uit voor de afdeling verkoop, maar je treedt ook op als gastvrouw. Daarnaast verricht je alle overige administratieve werkzaamheden. Kortom je bent een onmisbare representatieve persoonlijkheid die er zorg voor draagt dat alles in goede harmonie verloopt. Je taken: • Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen. • Verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgeschreven exemplaren, ingesproken berichten, etc., bijvoorbeeld door het gebruik van computers met meerdere softwarepakketten. • Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op. • Maakt afspraken en houdt agenda’s bij. • Stelt agenda's op en organiseert bijeenkomsten, woont bijeenkomsten bij en maakt notulen. • Bestelt en onderhoudt kantoorartikelen. Je profiel: • Havo / Mbo diploma of gelijkwaardig niveau aangevuld met een Schoevers opleiding of een vergelijkbare secretaresse opleiding • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is en vereisten. • Een goede beheersing van de Duitse en/of Engelse taal is een pré • Zelfstandig, initiatiefrijk, collegiaal, organisatorisch en klantgericht • Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie • Een brede ervaring met het Microsoft Office pakket Geboden: Wij bieden een leuke uitdagende en afwisselende baan met vanzelfsprekend goede primaire en secundaire voorwaarden in een dynamisch groeiend bedrijf. Ben je geïnteresseerd ? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV met pasfoto per mail naar Dentalair Products Nederland B.V. t.a.v. Personeelszaken: vacature@dentalair.nl. Ook eventuele vragen kun je per mail sturen naar het mailadres: vacature@dentalair.nl Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Admid een onderdeel van de Primatch Hr Groep ondersteunt Dentalair bij deze procedure, acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Trefwoorden voor deze vacature zijn: secretaresse, secretariaatsmedewerker, office medewerker, secretarieel medewerker, administratieve werkzaamheden, Dordrecht, Zwijndrecht, Sliedrecht, Hendrik Ido Ambacht, Oosterhout De functie: Als secretaresse ben je mede verantwoordelijk voor het secretariaat en bekleedt je een spilfunctie binnen de organisatie. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie , werkt offertes uit voor de afdeling verkoop, maar je treedt ook op als gastvrouw. Daarnaast verricht je alle overige administratieve werkzaamheden. Kortom je bent een onmisbare representatieve persoonlijkheid die er zorg voor draagt dat alles in goede harmonie verloopt. Je taken: • Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen. • Verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgeschreven exemplaren, ingesproken berichten, etc., bijvoorbeeld door het gebruik van computers met meerdere softwarepakketten. • Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op. • Maakt afspraken en houdt agenda’s bij. • Stelt agenda's op en organiseert bijeenkomsten, woont bijeenkomsten bij en maakt notulen. • Bestelt en onderhoudt kantoorartikelen. Je profiel: • Havo / Mbo diploma of gelijkwaardig niveau aangevuld met een Schoevers opleiding of een vergelijkbare secretaresse opleiding • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is en vereisten. • Een goede beheersing van de Duitse en/of Engelse taal is een pré • Zelfstandig, initiatiefrijk, collegiaal, organisatorisch en klantgericht • Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie • Een brede ervaring met het Microsoft Office pakket Geboden: Wij bieden een leuke uitdagende en afwisselende baan met vanzelfsprekend goede primaire en secundaire voorwaarden in een dynamisch groeiend bedrijf. Ben je geïnteresseerd ? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV met pasfoto per mail naar Dentalair Products Nederland B.V. t.a.v. Personeelszaken: vacature@dentalair.nl. Ook eventuele vragen kun je per mail sturen naar het mailadres: vacature@dentalair.nl Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Admid een onderdeel van de Primatch Hr Groep ondersteunt Dentalair bij deze procedure, acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Trefwoorden voor deze vacature zijn: secretaresse, secretariaatsmedewerker, office medewerker, secretarieel medewerker, administratieve werkzaamheden, Dordrecht, Zwijndrecht, Sliedrecht, Hendrik Ido Ambacht, Oosterhout |
| Secretaresse Bij Arriva Personenvervoer Nederland Beschrijving: Arriva Nederland maakt deel uit van de Arriva groep waar Deutsche Bahn eigenaar van is. Met een totaalomzet van ongeveer 30 miljard en bijna 300.000 medewerkers behoort deze onderneming tot de top bedrijven van Europa. De Nederlandse tak houdt zich bezig met transport en vervoer. In Nederland vindt de organisatie haar oorsprong in het samengaan van een aantal vervoersondernemingen. Inmiddels werken er ruim 2.000 medewerkers in een ambitieuze en marktgerichte organisatie die met kwalitatieve vervoersproducten en een flexibele dienstverlening, gericht in wil spelen op de behoeften van haar klanten. Vanuit onze kernwaarden; veilig, betrouwbaar, ondernemend, betrokken en toegankelijk, stellen wij hoge eisen aan de medewerkers. Van hen wordt verwacht dat zij weten wat er onder de klanten leeft, dat zij proactief denken en bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie. In verband met vertrek van de huidige functionaris zijn wij voor ons kantoor in Heerenveen op zoek naar een Secretaresse Doelstelling functie: Op een effectieve wijze leveren van secretariële ondersteuning aan de directie en het verrichten van overige werkzaamheden voor (het management van) Arriva. Resultaatgebieden - Verwerken van in-/en uitgaande post en zelf afhandelen van minder complexe zaken; - Aannemen en doorverbinden van gesprekken; afhandelen van vragen (via telefoon, mail,e.d.) en het noteren van boodschappen; - Bijhouden van agenda’s, vergaderingen regelen, planningen maken en goed bewaken (attenderen van directie en MT-leden); - Het verrichten van representatieve taken; - Het voorbereiden van afspraken; - Voortgangs- en afdoeningscontrole intern (bewaken tijdige beantwoording van brieven e.d.); - Signaleren/attenderen en rappelleren richting directeur en management opdat gemaakte afspraken tijdig en correct worden nagekomen; - Notuleren van zowel in- als externe vergaderingen; - Maken van conceptmededelingen en brieven; - Bijhouden van dossiers en het archief. Functievereisten - HBO werk- en denkniveau; - Afgeronde secretaresseopleiding; - Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Duits, zowel in woord als geschrift; - Proactief, doortastend en initiatiefrijk; - Organisatietalent; - Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken; - Flexibele instelling en geen van 9 tot 5-mentaliteit; - Gevoel voor humor; - Zelfstarter; - Accuraat. Arbeidsvoorwaarden In overeenstemming met de zwaarte van de functie Reageren op de vacature Secretaresse? Sollicitaties kunnen tot 24 oktober 2011 gericht worden aan: Arriva Nederland, t.a.v. de heer R. Moeskops, afdeling HRM, en worden achter gelaten op onze sollicitatiepagina. Voor vragen over de vacature kunt u contact opnemen met mevrouw L. Slob, Personal Assistent, tel. 0513- 655955. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. |
| 9384 Commercieel Secretaresse Fulltime Veghel Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd dienstverlener, gevestigd te Veghel, actief voor een brede groep van cliënten in het midden- en kleinbedrijf in geheel Nederland. Totaal werken er 6 medewerkers. Als Commercieel Secretaresse ben je de... |
| Secretaresse Beschrijving: Wij zijn voor een accountantskantoor, gevestigd in de omgeving van Boxmeer, op zoek naar een (junior) secretaresse die tussen de 36 en 40 uur per week beschikbaar is. De voorkeur gaat uit naar iemand die in de nabije omgeving van Boxmeer woont. Deze functie voor secretaresse is zeer afwisselend. Tot je werkzaamheden horen in elk geval: - behandelen van telefoonverkeer; - verzorgen van mailingen; - verzorgen van inkomende- en uitgaande post; - bestellingen doen; - doorvoeren van mutaties. Daarbij zul je de accountants en assistent accountants ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. |
| Gezocht Ervaren Juridische Secretaresse Uitzicht Op Vast Dienstverband Beschrijving: Voor een advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse. Het kantoor kenmerkt zich door de goede onderlinge sfeer en professionele aanpak. In deze functie wordt er veel van je verwacht. Je moet in staat zijn duidelijke prioriteiten te stellen, en veel regelen en organiseren. Daarnaast ben je de rots in de branding voor de partner, advocaat en curator. Werkzaamheden Agendabeheer Plannen en bewaken van afspraken Uitwerken van correspondentie en dictaten Bewaken van termijnen Opstellen van declaraties Kennis van financiële administratie Notuleren |
| Telefonisch Medewerker Voor De Mandemakers Groep M/v Beschrijving: Onze opdrachtgever is een grote organisatie die, in een korte tijd door haar inzet, creativiteit en enthousiasme, tot een professioneel callcenter is uitgegroeid. Voor De Mandemakers Groep zoekt deze opdrachtgever telefonische medewerkers met een correcte, enthousiaste stem die afspraken gaan maken met consumenten die hun interesse hebben getoond in een product van Mandemakers. (middels internet, vragenformulier etc) |