Purchase Assistant

Administratief secretarieel
IGM GROEIT HARD, GROEI JIJ MEE? Voor ons hoofdkantoor in Waalwijk zijn wij op zoek naar de volgende collega's: PURCHASE ASSISTANT: Fulltime - Administratieve ondersteuning Supply Chain afdeling - Bekend met ERP systemen - Excel ervaring...
Locatie: WAALWIJK
Datum: 2011-09-02 00:00:00.000

Lees verder

Management Assistant Lldpe
Beschrijving: The Challenge You are a professional and excellent in Management, Organizational and Administrative Support. You understand the complexity of the business, organization and relationships, and know what has impact, is relevant and how to set priorities. You foresee consequences, are pro active, anticipating, self propelling and are able to act independently when necessary. You monitor action points and know how to do the follow-up. You fill in a linking pin position in the organization. You are a real team player and can watch the shop when the manager is on route. You report to and work for Business Unit Director LLDPE and Business Manager LDPE. Your Profile Bachelor thinking level Highly independent and self propelling High flexibility and availability Can deal with many external contacts Excellent representation skills Is able to deal with different levels in global organization Works for European organization, but often needs to align globally Pro activity very high Excellent teamplayer Excellent in word, outlook, internet, powerpoint Excellent in English and one other foreign language Diploma management assistant or secretary plus is a pre Management support: Assessing mail on relevancy/ priority. Pro active and independently settlement more than 30% of all mails. Follow-up mail settlement, monitor progress, take actions based on agreement with the manager. Writing letters in English and one another foreign language. Treating ( highly confidential) letters/ texts in Dutch and English. Independently establishing letters in different languages. Follow-up correspondence settlement and relevant actionable issues. Monitoring and executing house style. Organizational support: Keeping up electronic calendar and organizing, monitoring appointments, meetings and conference calls. Substantive preparing items on agenda, composing meeting agenda and preparation information. Establishing lists of decisions, monitoring and follow-up, take independently adequate actions. Frequently organizing foreign/ global business trips, adapting to intercultural differences. Organizing internal events. Organizing external international/ global meetings and events. Administrative support: Setting up (hierarchy) and maintaining the SABIC filesystem. Keeping up financial and staff administration. Establishing travel claims and purchase orders. Communication: Picking up and select calls. Assessing kind, purpose and importance of the call, delegating and independently settlement of the call. Judge if it is necessary to put through the call. Main competences: Decision making Customer loyalty Follow up Stress Tolerance Quality Orientation Contributing to team succes Further Information For this position (0.8-1,0 FTE) you have the opportunity to share you future in a growing international company in an ambitious and dynamic environment with an excellent Compensation and Benefits package. SABIC has outcourced this vacancy to Surge in Meerssen. If you are interested in this position, please contact Floortje Landstra at Floortje.landstra@surge.nl. Sharing our futures in leadership SABIC is one of the worldâ€™s leading manufacturers of chemicals, fertilizers, plastics and metals. We supply these materials to other companies, who use them to make products on which the world has come to depend. We are the largest and most reliably profitable public company in the Middle East. Our success is the result of our focus on three key areas: investment in local partnerships, outstanding research and technology programs, and an ambitious global growth strategy. And last, but certainly not least, because of our talented employees who have a passion to deliver. In Europe, SABIC employs over 6,000 professionals and is running 6 world-scale production sites and 4 technology & innovation centers. We are present in almost every European country. Major locations within our broad network of innovation, production and marketing are: Teesside (UK), Cartagena (Spain), Gelsenkirchen (Germany), Geleen (Netherlands) Bergen op Zoom (The Netherlands) and Genk (Belgium). Based upon this strong fundament, we are a key producer of olefins, polyolefins, engineering thermoplastics resins, films and sheets in Europe. At SABIC we are pushing the limits further. We are ambitious and striving to become the preferred world leader in chemicals. To achieve this ambition, we strongly invest in our most important asset – our employees. We see it as our task to help you develop a career with us that challenges you in ways that really make you come alive. Make your career happen with SABIC. Further Information For more information about this role please contact Boudewijn de Heer, Recruiter at +31 (0)164 29 1191

Executive Assistant
Organisatieinternationaal, dynamisch ConsultancyFunctiebeschrijvingJe bent een executive assistant met een duidelijk klantgerichte instelling en uitstekende secretariÃ«le en organisatorische vaardigheden. Jouw sociale en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je kunt met de nodige creativiteit prioriteiten stellen en inspelen op snel wisselende situaties en ad hoc werkzaamheden. In een team van professionals voel je je thuis en je laat je niet gauw uit het veld slaan. Je hecht belang aan kwaliteit evenals accuratesse en efficiÃ«ntie. Je bent pro-actief, stelt goed prioriteiten en bent ijzersterk in het organiseren van het werk. Je voelt je thuis in een internationale en dynamische werkomgeving. De standplaats is ons kantoor in Amsterdam Zuid.Een Executive Assistant werkt voor ca 4 Senior Executives (directieleden) van Accenture NederlandWerkzaamheden: Agenda management (organiseren van interne en externe meetings, events en workshops) Organiseren van zakelijke (multileg) reizen CreÃ«ren van purchase orders Contractopmaak en beheerFunctie-eisen MBO of HBO opleiding, bij voorkeur een management assistant opleiding Enige jaren werkervaring bij voorkeur opgedaan in de zakelijke dienstverlening/internationale organisatie; Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en Bekend met MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)ArbeidsvoorwaardenIn eerste instantie tijdelijke aanstelling (bij goed functioneren wellicht uitzicht op vast) binnen een grote internationale organisatie.

Ontplooi Jij Jouw Managementambitie Als Assistant To The Ceo Bij Een Beursgenoteerde Marktleider?
Beschrijving: Heb jij een grenzeloze management ambitie en ben je benieuwd hoe het eraan toe gaat in de keuken van een internationaal beursgenoteerd bedrijf? Als assistant to the CEO werk je zijn kielzog en gaat zodoende de gehele organisatie leren kennen. Je ondersteunt hem in zijn dagelijkse werk en zorgt ervoor dat nieuwe ontwikkelingen die hij heeft geÃ¯nitieerd worden opgevolgd binnen de organisatie. De belangrijkste werkzaamheden zijn: - Verzorgen van algehele ondersteuning van de CEO op het gebied van onderzoek, ontwikkeling enf uitvoering van diverse projecten; - Het verzamelen van data en analyse hiervan ten behoeve van verbeteringskansen binnen projecten; - Je draagt zorg voor communicatiematerialen met betrekking tot het presteren van de organisatie en actuele initiatieven die spelen. Deze informatie is bedoeld voor diverse stakeholders; - Je beheert de agenda van de CEO en bent ook zelf aanwezig bij (internationale) meetings; - Je springt bij op projecten waar nodig en ontplooit zelf initiatieven voor verbeteringen. Anders dan de functietitel kan doen vermoeden gaat het hier om veel meer dan het assisteren van. We zoeken iemand die de potentie en ambitie heeft om een leidinggevende rol te krijgen binnen de organisatie. Tevens werk je naast de CEO en niet zozeer onder. Uiteraard is hij leidinggevend maar hij zoekt wel een collega die hem durft aan te spreken en hem houdt aan zijn afspraken. Het is zeer belangrijk dat je gestructureerd en zelfstandig kunt werken. Vanwege de zeer drukke planning van de CEO zul jij de structuur moeten borgen. Vanwege deze eisen zoeken we iemand die niet vers uit de schoolbanken komt, maar toe is aan een tweede carriÃ¨restap. Ben je enthousiast geworden reageer dan snel!

Personal Assistant Voor De Cfo
Beschrijving: Ben jij een representatief, service- en ondersteunend gericht persoon? Kan jij veel werkzaamheden tegelijk doen maar toch accuraat en efficiÃ«nt zijn? Voor een internationaal bedrijf uit Amsterdam zoeken wij een ervaren Personal Assistant voor de CFO. Je ondersteunt 1 op 1 de CFO, echter je vindt het geen probleem om daarnaast ook ondersteuning te verlenen aan andere directieleden indien dat nodig is. Deze functie is voor vaste invulling bij onze opdrachtgever. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden Je bent verantwoordelijk voor de 1 op 1 ondersteuning van de CFO Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer Je organiseert en plant vergaderingen Je plant en organiseert reizen Effectief beheren van de e-mail, zowel in Outlook als per post of fax Effectieve behandeling van telefoongesprekken Onderhouden van complete en accurate administratie van kosten, waaronder credit card gerelateerde kosten, facturen en vakanties/ziekte van het team Het zorgen voor het netjes en overzichtelijk draaien, invoeren, opbergen en tijdig archiveren van de administratie Verantwoordelijkheid dragen voor (elektronische) distributie van alle documenten met betrekking tot vergaderingen en alle logistiek rond deze bijeenkomsten Bij afwezigheid van de assistent van overige directieleden verleen je daar ook de nodige ondersteuning

Operational Administrative Assistant (oas)
Beschrijving: De Operational Administrative Assistant is faciliterend ten behoeve van de Business Unit en verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de correspondentie en de administratieve werkzaamheden. Doel van de functie De Operational Administrative Assistant (OAS) is ondersteund ten behoeve van de Business Unit en verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de correspondentie en de administratieve werkzaamheden. De OAS is tevens verantwoordelijk voor de coÃ¶rdinatie en informatievoorziening voor en naar de afdeling HR. Organisatorische positie De OAS ontvangt hiÃ«rarchisch leiding van de Business Unit Manager en geeft zelf geen leiding.