Executive Personal Assistant

SecretarieelandAdministratief
Secretary Management Institute
Draag bij aan het succes van uw organisatie Voor een senior PA is bedrijfkundig inzicht essentieel om als verlengstuk van uw directeur goed te functioneren. Na deze korte opleiding voldoet u aan de eisen die uw directeur van u verwacht: u bent een uitstekende gesprekspartner en adviseur. Schrijf u in voor de opleiding Verkorte opleiding voor de ambitieuze Personal assistant Na deze opleiding Executive Personal Assistant bent u het verlengstuk van uw directeur. U rol in bedrijfsbrede beslissingen wordt belangrijker. U weet wat er speelt zodat uw directeur een gedegen advies kunt geven. U heeft goed inzicht in de organisatiecultuur en gaat goed om met verschillende belangen. 5-daagse opleiding
Open inschrijving;In-company / Maatwerk;
HBO;

Lees verder

Personal Assistant Voor De Cfo
Beschrijving: Ben jij een representatief, service- en ondersteunend gericht persoon? Kan jij veel werkzaamheden tegelijk doen maar toch accuraat en efficiÃ«nt zijn? Voor een internationaal bedrijf uit Amsterdam zoeken wij een ervaren Personal Assistant voor de CFO. Je ondersteunt 1 op 1 de CFO, echter je vindt het geen probleem om daarnaast ook ondersteuning te verlenen aan andere directieleden indien dat nodig is. Deze functie is voor vaste invulling bij onze opdrachtgever. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden Je bent verantwoordelijk voor de 1 op 1 ondersteuning van de CFO Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer Je organiseert en plant vergaderingen Je plant en organiseert reizen Effectief beheren van de e-mail, zowel in Outlook als per post of fax Effectieve behandeling van telefoongesprekken Onderhouden van complete en accurate administratie van kosten, waaronder credit card gerelateerde kosten, facturen en vakanties/ziekte van het team Het zorgen voor het netjes en overzichtelijk draaien, invoeren, opbergen en tijdig archiveren van de administratie Verantwoordelijkheid dragen voor (elektronische) distributie van alle documenten met betrekking tot vergaderingen en alle logistiek rond deze bijeenkomsten Bij afwezigheid van de assistent van overige directieleden verleen je daar ook de nodige ondersteuning

Executive Assistant Van De Vice President Sales Europe Bij Compuware
Beschrijving: Over Compuware Corporation Compuware (Nasdaq: CPWR) levert sinds 1973 software, experts en best practices die applicaties en websites beter laten presteren en als gevolg daarvan business value genereren. Compuwareâ€™s software oplossingen optimaliseren de prestaties van applicatietoepassingen binnen de onderneming en het internet voor toonaangevende organisaties over de hele wereld, waaronder 46 van de top-50 van de Fortune 500 bedrijven en 12 van de top 20 van meest bezochte Amerikaanse websites. Voor ons kantoor in Amsterdam is er een vacature ontstaan van Executive Assistant van de Vice President Sales Europe Functieprofiel van de vacature Executive Assistant van de Vice President Sales Europe De executive assistant werkt vanuit Compuwareâ€™s Nederlandse vestiging in Amsterdam en levert management support aan de vice president en zijn internationale team. De vice president is verantwoordelijk voor de Europese mainframe business unit. Naast organisatie, sales en marketing, vormen met name de werkzaamheden op het gebied van sales operations, waaronder sales en finance reporting, een significant onderdeel van deze functie. Het zijn met name deze verantwoordelijkheden die deze functie meer diepgang geven. Verantwoordelijkheden: Sales Operations: - Monitoren, controleren en rapporteren van sales middels SalesForce.Com (SFDC), Compuwareâ€™s CRM applicatie. Beheren van SFDC voor het managen van customer relations, rapporteren van sales opportunities, -initiatieven en â€“projecten, lead generation, pipeline, invoer, analyse en interpretatie van klanteninformatie, -calls en â€“bezoeken. - Samenstellen van diverse forecast en sales billings rapportages op maand- en kwartaalbasis. - Intensieve samenwerking met alle sales directors en financial controllers verspreid over Europa in relatie tot te realiseren verkoopresultaten. - Voorbereiding en uitvoeren van business plan presentaties, bijhouden van verkoperresultaten en -beoordelingen op maand-en kwartaalbasis. - CoÃ¶rdineren van de agendaâ€™s van sales directors en account managers, voorbereiding en planning van reguliere sales- en business unit meetings in de diverse landen evenals het opvolgen van follow-up acties. - CoÃ¶rdinatie en beheren van Europese en internationale sales processen en procedures tussen de afdelingen en business partners in sales support, marketing, finance, sales operations, client management en services delivery. Sales en Marketing Support: - Verzorgen van alle correspondentie met business partners en klanten. - Voorbereiden en uitvoer geven aan briefconcepten, (C-level) mailings, en telemarketing activiteiten, aanleveren van ondersteunend materiaal aan prospects en relaties. Organisatie: - Regelmatig overleg met de vice president omtrent het beheer van zijn agenda, initiatieven, projecten, het boeken van hotels, vliegreizen, shuttles. - Checken, beantwoorden en follow-up geven aan dagelijkse correspondentie en emails van de vice president. - Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. - Verzorgen van uitnodigingen, hotelboekingen, congreslocaties, agendaâ€™s ter voorbereidingen, boeken van (gast-)sprekers, verzorgen van (power point) presentaties incl. relevante financiele en sales data. - Bijhouden van wijzigingen in de mainframe business unit o.a. op het gebied van personeelssamenstelling, functies, rapportagelijnen. - Verantwoordelijke voor alle interne informatievoorziening en communicatie via telefoon, correspondentie/email, vergaderingen en bijeenkomsten. - InitiÃ«ren en goedkeuring van inkoopaanvragen, aanvragen voor employee status changes, etc.. Vaardigheden en vereisten: - Zeer goede kennis van sales operations gerelateerde activiteiten waaronder het verzorgen van diverse sales en finance rapportages. - Aantoonbare werkervaring in internationale dynamische omgevingen, idealiter in de ICT-sector. - Voelt zich comfortabel om als expert te werken met met alle aspecten van SalesForce.com en Excel. - Aantoonbare kennis en ervaring van Excel in relatie tot het samenstellen van financiele en sales rapportages. - Multi-tasking talent met uitzonderlijke organisatorische vaardigheden die in staat is om de juiste prioriteiten te stellen. - Flexibele werkinstelling en geen 9 tot 5 mentaliteit. - Sterke communicator en teamspeler. - Beheerst de Engelse taal vloeiend, zowel verbaal als schriftelijk. Reageren op de vacature Executive Assistant van de Vice President Sales Europe? Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en herken je jezelf in bovengeschetst profiel? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Laat je CV met motivatie achter op onze sollicitatiepagina. Kijk voor meer informatie op: http://www.compuware.com. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Personal Assistant Hr Director
Beschrijving: Ideal step for a seasoned Personal Assistant or all round Management Assistant ready for a next step with increased responsibilities and extended job content in a motivating, fast pace working environment. Key responsibilities include: Assist the HR Director Fluor the Netherlands offices. Perform a broad range of administrative and secretarial duties (meeting coordination and preparation, schedule management, phone coverage, expense reports, travel arrangements). Handle matters requiring attention of the HR Director including work preparation like draft presentations for Management meetings, preparation of reports, review and prioritization of incoming mail. Handle sensitive, confidential matters with discretion. Prepare, coordinate and apply for visa applications for employees. Coordinate and handle lease car administration, including management of Fluorâ€™s lease car suppliers. Lead Fluor Community Relations efforts. Job requirements: Fulltime (40 hours work week) 10 years of experience of administrative and/or office support experience, preferably in a PA/Management Assistant role in the profit sector HBO level Superior organization skills and judgment, ability to multi-task, co-ordinate and prioritize Pro-active with hands-on mentality Strong communication skills, both written and verbal (Dutch and English) Excellent follow-up and attention to detail Excellent interpersonal skills, team player Excellent knowledge of Word, Excel and PowerPoint Ability to work in an atmosphere dealing with highly confidential and personal matters Able to anticipate Sense of humor

Personal Assistant To Senior Executives
Beschrijving: Ideal step for a seasoned Personal Assistant or all round Management Assistant ready for a next step with increased responsibilities and extended job content in a motivating, fast pace working environment. Key responsibilities include: Assist 2 Senior Executives. Perform a broad range of administrative and secretarial duties (meeting coordination and preparation, schedule management, phone coverage, expense reports, travel arrangements). Must be highly connected to the executivesâ€™ activities in order to be proactive and anticipate to their needs before they request it. Refer and handle matters requiring attention of both the Executives including substantial work preparation like draft presentations for Management meetings, preparation of reports, review and prioritization of incoming mail. Handle sensitive, confidential matters with discretion. Prepare and coordinate global travel arrangements including preparing visa applications. Network with other assistants to strengthen relationships and assure coverage during absence. Job requirements: Fulltime (40 hours work week) 10 years of experience of administrative and/or office support experience, preferably in a PA/Management Assistant role in the profit sector MBO/HBO level Superior organization skills and judgment, ability to multi-task, co-ordinate and prioritize workload Pro-active worker and team player Strong communication skills, both written and verbal (Dutch and English) Excellent follow-up and attention to detail Excellent interpersonal skills Team player Excellent knowledge of Word, Excel and PowerPoint Ability to work in an atmosphere dealing with highly confidential and personal matters Able to anticipate Sense of humor

Executive Assistant
Organisatieinternationaal, dynamisch ConsultancyFunctiebeschrijvingJe bent een executive assistant met een duidelijk klantgerichte instelling en uitstekende secretariÃ«le en organisatorische vaardigheden. Jouw sociale en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je kunt met de nodige creativiteit prioriteiten stellen en inspelen op snel wisselende situaties en ad hoc werkzaamheden. In een team van professionals voel je je thuis en je laat je niet gauw uit het veld slaan. Je hecht belang aan kwaliteit evenals accuratesse en efficiÃ«ntie. Je bent pro-actief, stelt goed prioriteiten en bent ijzersterk in het organiseren van het werk. Je voelt je thuis in een internationale en dynamische werkomgeving. De standplaats is ons kantoor in Amsterdam Zuid.Een Executive Assistant werkt voor ca 4 Senior Executives (directieleden) van Accenture NederlandWerkzaamheden: Agenda management (organiseren van interne en externe meetings, events en workshops) Organiseren van zakelijke (multileg) reizen CreÃ«ren van purchase orders Contractopmaak en beheerFunctie-eisen MBO of HBO opleiding, bij voorkeur een management assistant opleiding Enige jaren werkervaring bij voorkeur opgedaan in de zakelijke dienstverlening/internationale organisatie; Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en Bekend met MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)ArbeidsvoorwaardenIn eerste instantie tijdelijke aanstelling (bij goed functioneren wellicht uitzicht op vast) binnen een grote internationale organisatie.