Personal Assistant
- SecretarieelandAdministratief
Secretary Management Institute
Als Personal assistant wordt er net dat stukje extra van u verwacht Uw rol als personal assistant is meer dan alleen rechterhand zijn. U bent vaak, naast assistent ook een vertrouwenspersoon en intermediair tussen het management en de rest van de organisatie. Inzicht in de (politieke) organisatie en mensenkennis is dan ook ontzettend belangrijk. Schrijf u in voor de opleidingVerkorte opleiding voor de ambitieuze Personal assistant Na deze opleiding Personal assistant is uw organisatie sensiviteit extra getraind om te begrijpen wat er speelt. U staat professioneler in de organisatie. Ook de taken als vertrouwenspersoon en intermediar die niet dagelijks bij uw functie horen, maar die wel
Open inschrijving;In-company / Maatwerk;
HBO;
Lees verder
Vacature Compare : From Name to €3299.00
 
|
Personal Assistant Voor De Cfo Beschrijving: Ben jij een representatief, service- en ondersteunend gericht persoon? Kan jij veel werkzaamheden tegelijk doen maar toch accuraat en efficiënt zijn? Voor een internationaal bedrijf uit Amsterdam zoeken wij een ervaren Personal Assistant voor de CFO. Je ondersteunt 1 op 1 de CFO, echter je vindt het geen probleem om daarnaast ook ondersteuning te verlenen aan andere directieleden indien dat nodig is. Deze functie is voor vaste invulling bij onze opdrachtgever. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden Je bent verantwoordelijk voor de 1 op 1 ondersteuning van de CFO Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer Je organiseert en plant vergaderingen Je plant en organiseert reizen Effectief beheren van de e-mail, zowel in Outlook als per post of fax Effectieve behandeling van telefoongesprekken Onderhouden van complete en accurate administratie van kosten, waaronder credit card gerelateerde kosten, facturen en vakanties/ziekte van het team Het zorgen voor het netjes en overzichtelijk draaien, invoeren, opbergen en tijdig archiveren van de administratie Verantwoordelijkheid dragen voor (elektronische) distributie van alle documenten met betrekking tot vergaderingen en alle logistiek rond deze bijeenkomsten Bij afwezigheid van de assistent van overige directieleden verleen je daar ook de nodige ondersteuning |
Lees Meer » | ||
|
Personal Assistant Hr Director Beschrijving: Ideal step for a seasoned Personal Assistant or all round Management Assistant ready for a next step with increased responsibilities and extended job content in a motivating, fast pace working environment. Key responsibilities include: Assist the HR Director Fluor the Netherlands offices. Perform a broad range of administrative and secretarial duties (meeting coordination and preparation, schedule management, phone coverage, expense reports, travel arrangements). Handle matters requiring attention of the HR Director including work preparation like draft presentations for Management meetings, preparation of reports, review and prioritization of incoming mail. Handle sensitive, confidential matters with discretion. Prepare, coordinate and apply for visa applications for employees. Coordinate and handle lease car administration, including management of Fluor’s lease car suppliers. Lead Fluor Community Relations efforts. Job requirements: Fulltime (40 hours work week) 10 years of experience of administrative and/or office support experience, preferably in a PA/Management Assistant role in the profit sector HBO level Superior organization skills and judgment, ability to multi-task, co-ordinate and prioritize Pro-active with hands-on mentality Strong communication skills, both written and verbal (Dutch and English) Excellent follow-up and attention to detail Excellent interpersonal skills, team player Excellent knowledge of Word, Excel and PowerPoint Ability to work in an atmosphere dealing with highly confidential and personal matters Able to anticipate Sense of humor |
Lees Meer » | ||
|
Personal Assistant To Senior Executives Beschrijving: Ideal step for a seasoned Personal Assistant or all round Management Assistant ready for a next step with increased responsibilities and extended job content in a motivating, fast pace working environment. Key responsibilities include: Assist 2 Senior Executives. Perform a broad range of administrative and secretarial duties (meeting coordination and preparation, schedule management, phone coverage, expense reports, travel arrangements). Must be highly connected to the executives’ activities in order to be proactive and anticipate to their needs before they request it. Refer and handle matters requiring attention of both the Executives including substantial work preparation like draft presentations for Management meetings, preparation of reports, review and prioritization of incoming mail. Handle sensitive, confidential matters with discretion. Prepare and coordinate global travel arrangements including preparing visa applications. Network with other assistants to strengthen relationships and assure coverage during absence. Job requirements: Fulltime (40 hours work week) 10 years of experience of administrative and/or office support experience, preferably in a PA/Management Assistant role in the profit sector MBO/HBO level Superior organization skills and judgment, ability to multi-task, co-ordinate and prioritize workload Pro-active worker and team player Strong communication skills, both written and verbal (Dutch and English) Excellent follow-up and attention to detail Excellent interpersonal skills Team player Excellent knowledge of Word, Excel and PowerPoint Ability to work in an atmosphere dealing with highly confidential and personal matters Able to anticipate Sense of humor |
Lees Meer » | ||
|
Executive Personal Assistant Draag bij aan het succes van uw organisatie Voor een senior PA is bedrijfkundig inzicht essentieel om als verlengstuk van uw directeur goed te functioneren. Na deze korte opleiding voldoet u aan de eisen die uw directeur van u verwacht: u bent een uitstekende gesprekspartner en adviseur. Schrijf u in voor de opleiding Verkorte opleiding voor de ambitieuze Personal assistant Na deze opleiding Executive Personal Assistant bent u het verlengstuk van uw directeur. U rol in bedrijfsbrede beslissingen wordt belangrijker. U weet wat er speelt zodat uw directeur een gedegen advies kunt geven. U heeft goed inzicht in de organisatiecultuur en gaat goed om met verschillende belangen. 5-daagse opleiding |
Lees Meer » | ||
| Personal Assistant Voor De Cfo Beschrijving: Ben jij een representatief, service- en ondersteunend gericht persoon? Kan jij veel werkzaamheden tegelijk doen maar toch accuraat en efficiënt zijn? Voor een internationaal bedrijf uit Amsterdam zoeken wij een ervaren Personal Assistant voor de CFO. Je ondersteunt 1 op 1 de CFO, echter je vindt het geen probleem om daarnaast ook ondersteuning te verlenen aan andere directieleden indien dat nodig is. Deze functie is voor vaste invulling bij onze opdrachtgever. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden Je bent verantwoordelijk voor de 1 op 1 ondersteuning van de CFO Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer Je organiseert en plant vergaderingen Je plant en organiseert reizen Effectief beheren van de e-mail, zowel in Outlook als per post of fax Effectieve behandeling van telefoongesprekken Onderhouden van complete en accurate administratie van kosten, waaronder credit card gerelateerde kosten, facturen en vakanties/ziekte van het team Het zorgen voor het netjes en overzichtelijk draaien, invoeren, opbergen en tijdig archiveren van de administratie Verantwoordelijkheid dragen voor (elektronische) distributie van alle documenten met betrekking tot vergaderingen en alle logistiek rond deze bijeenkomsten Bij afwezigheid van de assistent van overige directieleden verleen je daar ook de nodige ondersteuning |
| Personal Assistant Hr Director Beschrijving: Ideal step for a seasoned Personal Assistant or all round Management Assistant ready for a next step with increased responsibilities and extended job content in a motivating, fast pace working environment. Key responsibilities include: Assist the HR Director Fluor the Netherlands offices. Perform a broad range of administrative and secretarial duties (meeting coordination and preparation, schedule management, phone coverage, expense reports, travel arrangements). Handle matters requiring attention of the HR Director including work preparation like draft presentations for Management meetings, preparation of reports, review and prioritization of incoming mail. Handle sensitive, confidential matters with discretion. Prepare, coordinate and apply for visa applications for employees. Coordinate and handle lease car administration, including management of Fluor’s lease car suppliers. Lead Fluor Community Relations efforts. Job requirements: Fulltime (40 hours work week) 10 years of experience of administrative and/or office support experience, preferably in a PA/Management Assistant role in the profit sector HBO level Superior organization skills and judgment, ability to multi-task, co-ordinate and prioritize Pro-active with hands-on mentality Strong communication skills, both written and verbal (Dutch and English) Excellent follow-up and attention to detail Excellent interpersonal skills, team player Excellent knowledge of Word, Excel and PowerPoint Ability to work in an atmosphere dealing with highly confidential and personal matters Able to anticipate Sense of humor |
| Personal Assistant To Senior Executives Beschrijving: Ideal step for a seasoned Personal Assistant or all round Management Assistant ready for a next step with increased responsibilities and extended job content in a motivating, fast pace working environment. Key responsibilities include: Assist 2 Senior Executives. Perform a broad range of administrative and secretarial duties (meeting coordination and preparation, schedule management, phone coverage, expense reports, travel arrangements). Must be highly connected to the executives’ activities in order to be proactive and anticipate to their needs before they request it. Refer and handle matters requiring attention of both the Executives including substantial work preparation like draft presentations for Management meetings, preparation of reports, review and prioritization of incoming mail. Handle sensitive, confidential matters with discretion. Prepare and coordinate global travel arrangements including preparing visa applications. Network with other assistants to strengthen relationships and assure coverage during absence. Job requirements: Fulltime (40 hours work week) 10 years of experience of administrative and/or office support experience, preferably in a PA/Management Assistant role in the profit sector MBO/HBO level Superior organization skills and judgment, ability to multi-task, co-ordinate and prioritize workload Pro-active worker and team player Strong communication skills, both written and verbal (Dutch and English) Excellent follow-up and attention to detail Excellent interpersonal skills Team player Excellent knowledge of Word, Excel and PowerPoint Ability to work in an atmosphere dealing with highly confidential and personal matters Able to anticipate Sense of humor |
| Executive Personal Assistant Draag bij aan het succes van uw organisatie Voor een senior PA is bedrijfkundig inzicht essentieel om als verlengstuk van uw directeur goed te functioneren. Na deze korte opleiding voldoet u aan de eisen die uw directeur van u verwacht: u bent een uitstekende gesprekspartner en adviseur. Schrijf u in voor de opleiding Verkorte opleiding voor de ambitieuze Personal assistant Na deze opleiding Executive Personal Assistant bent u het verlengstuk van uw directeur. U rol in bedrijfsbrede beslissingen wordt belangrijker. U weet wat er speelt zodat uw directeur een gedegen advies kunt geven. U heeft goed inzicht in de organisatiecultuur en gaat goed om met verschillende belangen. 5-daagse opleiding |
| Personal Assistent Beschrijving: Zoek jij een volgende uitdaging? Ben jij ambitieus, sta je stevig in je schoenen en ben je toe aan een volgende stap, dan is dit je kans. Mijn opdrachtgever zoekt op heel korte termijn een gedreven en flexibele Personal Assistent voor de Algemeen Directeur. Van deze Personal Assistent wordt verwacht dat hij een stevige persoonlijkheid is, analytisch sterk, gedreven en leergierig. Je moet snel kunnen schakelen, thuis voelen in een dynamische omgeving als rechterhand van de algemeen directeur. Heb jij een Academische opleiding en dan bijvoorkeur een juridische, bedrijfskundige of economische opleiding, ca 3-5 jaar ervaring, neem dan contact met ons op. |
| Ontplooi Jij Jouw Managementambitie Als Assistant To The Ceo Bij Een Beursgenoteerde Marktleider? Beschrijving: Heb jij een grenzeloze management ambitie en ben je benieuwd hoe het eraan toe gaat in de keuken van een internationaal beursgenoteerd bedrijf? Als assistant to the CEO werk je zijn kielzog en gaat zodoende de gehele organisatie leren kennen. Je ondersteunt hem in zijn dagelijkse werk en zorgt ervoor dat nieuwe ontwikkelingen die hij heeft geïnitieerd worden opgevolgd binnen de organisatie. De belangrijkste werkzaamheden zijn: - Verzorgen van algehele ondersteuning van de CEO op het gebied van onderzoek, ontwikkeling enf uitvoering van diverse projecten; - Het verzamelen van data en analyse hiervan ten behoeve van verbeteringskansen binnen projecten; - Je draagt zorg voor communicatiematerialen met betrekking tot het presteren van de organisatie en actuele initiatieven die spelen. Deze informatie is bedoeld voor diverse stakeholders; - Je beheert de agenda van de CEO en bent ook zelf aanwezig bij (internationale) meetings; - Je springt bij op projecten waar nodig en ontplooit zelf initiatieven voor verbeteringen. Anders dan de functietitel kan doen vermoeden gaat het hier om veel meer dan het assisteren van. We zoeken iemand die de potentie en ambitie heeft om een leidinggevende rol te krijgen binnen de organisatie. Tevens werk je naast de CEO en niet zozeer onder. Uiteraard is hij leidinggevend maar hij zoekt wel een collega die hem durft aan te spreken en hem houdt aan zijn afspraken. Het is zeer belangrijk dat je gestructureerd en zelfstandig kunt werken. Vanwege de zeer drukke planning van de CEO zul jij de structuur moeten borgen. Vanwege deze eisen zoeken we iemand die niet vers uit de schoolbanken komt, maar toe is aan een tweede carrièrestap. Ben je enthousiast geworden reageer dan snel! |