Ontplooi Jij Jouw Managementambitie Als Assistant To The Ceo Bij Een Beursgenoteerde Marktleider?
- Categorie: Banen
Bedrijf: Laurens Simonse Groep
Beschrijving: Heb jij een grenzeloze management ambitie en ben je benieuwd hoe het eraan toe gaat in de keuken van een internationaal beursgenoteerd bedrijf? Als assistant to the CEO werk je zijn kielzog en gaat zodoende de gehele organisatie leren kennen. Je ondersteunt hem in zijn dagelijkse werk en zorgt ervoor dat nieuwe ontwikkelingen die hij heeft geïnitieerd worden opgevolgd binnen de organisatie. De belangrijkste werkzaamheden zijn: - Verzorgen van algehele ondersteuning van de CEO op het gebied van onderzoek, ontwikkeling enf uitvoering van diverse projecten; - Het verzamelen van data en analyse hiervan ten behoeve van verbeteringskansen binnen projecten; - Je draagt zorg voor communicatiematerialen met betrekking tot het presteren van de organisatie en actuele initiatieven die spelen. Deze informatie is bedoeld voor diverse stakeholders; - Je beheert de agenda van de CEO en bent ook zelf aanwezig bij (internationale) meetings; - Je springt bij op projecten waar nodig en ontplooit zelf initiatieven voor verbeteringen. Anders dan de functietitel kan doen vermoeden gaat het hier om veel meer dan het assisteren van. We zoeken iemand die de potentie en ambitie heeft om een leidinggevende rol te krijgen binnen de organisatie. Tevens werk je naast de CEO en niet zozeer onder. Uiteraard is hij leidinggevend maar hij zoekt wel een collega die hem durft aan te spreken en hem houdt aan zijn afspraken. Het is zeer belangrijk dat je gestructureerd en zelfstandig kunt werken. Vanwege de zeer drukke planning van de CEO zul jij de structuur moeten borgen. Vanwege deze eisen zoeken we iemand die niet vers uit de schoolbanken komt, maar toe is aan een tweede carrièrestap. Ben je enthousiast geworden reageer dan snel!
Locatie: Rotterdam
Educatie: WO
Uren: 32 - 40 uur
Datum: 2011-10-22
Lees verder
| Personal Assistant Voor De Cfo Beschrijving: Ben jij een representatief, service- en ondersteunend gericht persoon? Kan jij veel werkzaamheden tegelijk doen maar toch accuraat en efficiënt zijn? Voor een internationaal bedrijf uit Amsterdam zoeken wij een ervaren Personal Assistant voor de CFO. Je ondersteunt 1 op 1 de CFO, echter je vindt het geen probleem om daarnaast ook ondersteuning te verlenen aan andere directieleden indien dat nodig is. Deze functie is voor vaste invulling bij onze opdrachtgever. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden Je bent verantwoordelijk voor de 1 op 1 ondersteuning van de CFO Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer Je organiseert en plant vergaderingen Je plant en organiseert reizen Effectief beheren van de e-mail, zowel in Outlook als per post of fax Effectieve behandeling van telefoongesprekken Onderhouden van complete en accurate administratie van kosten, waaronder credit card gerelateerde kosten, facturen en vakanties/ziekte van het team Het zorgen voor het netjes en overzichtelijk draaien, invoeren, opbergen en tijdig archiveren van de administratie Verantwoordelijkheid dragen voor (elektronische) distributie van alle documenten met betrekking tot vergaderingen en alle logistiek rond deze bijeenkomsten Bij afwezigheid van de assistent van overige directieleden verleen je daar ook de nodige ondersteuning |
| Operational Administrative Assistant (oas) Beschrijving: De Operational Administrative Assistant is faciliterend ten behoeve van de Business Unit en verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de correspondentie en de administratieve werkzaamheden. Doel van de functie De Operational Administrative Assistant (OAS) is ondersteund ten behoeve van de Business Unit en verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de correspondentie en de administratieve werkzaamheden. De OAS is tevens verantwoordelijk voor de coördinatie en informatievoorziening voor en naar de afdeling HR. Organisatorische positie De OAS ontvangt hiërarchisch leiding van de Business Unit Manager en geeft zelf geen leiding. |
| Assistant Manager Operations Intermodal Beschrijving: Doel van deze functie is het verhogen van de bezettingsgraad van de eigen tankcontainers, het herstellen van de balans in het netwerk en ervoor zorgen dat de juiste tankcontainer op het juiste tijdstip op de juiste plaats is. De Assistant Manager Operations Intermodal is verantwoordelijk voor de aansturing van het kostenbewust plannen van containertransportopdrachten teneinde een optimale en efficiënte inzet te realiseren, minimaal rekening houdend met de wensen en eisen van de klant. De met de klanten afgesproken performance levels dienen als minimum behaald te worden, waarbij de additionele toegevoegde waarde voortkomt uit continuous improvement voorstellen, zowel intern als extern in de uitvoering van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Tevens: Het zorgdragen voor een efficiënte en effectieve afdeling. Het erop toezien dat de Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning overeengekomen diensten volledig factureren. Het ondersteunen van de Operations Manager Europe bij diens werkzaamheden (zoals inkoop/onderhandelen met leveranciers). Taken: Leidinggeven - Stuurt de werkzaamheden van de Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning (CTCP) hiërarchisch aan. - Stuurt de werkzaamheden van de Teamleaders Intermodal Operational Control Centers (OCC) functioneel aan. - Zorgt voor een efficiënt en effectief werkend team. - Ziet toe op een doelgerichte voortgang van de werkzaamheden en de navolging van richtlijnen, procedures en normen. Bewaakt en waarborgt de kwaliteit van de werkzaamheden. - Verricht personele taken. - Begeleidt structureel werkoverleg. - Is verantwoordelijk voor selectie en introductie van nieuwe Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning (CTCP) en het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken. - Levert input aan de Operations Manager Europe inzake het functioneren van de Teamleaders Operational Control Centers (OCC). Adviseren en ondersteunen van de Operations Manager Europe en werkprocessen begeleiden en optimaliseren. - Ondersteunt de Operations Manager Europe bij diens werkzaamheden, zoals het inkopen/onderhandelen met leveranciers. - Controleert of alle (administratieve) werkprocessen binnen het team, maar ook met andere interne en externe afdelingen op adequate wijze verlopen. - Draagt zorg voor rapportages ten aanzien van het verloop van alle werkprocessen, waaronder ook onveilige situaties en (bijna) ongelukken. - Signaleert knelpunten in de werkprocessen, overlegt deze met interne en externe verantwoordelijken en met de Operations Manager Europe en draagt zorg voor de implementatie van verbeteracties (zoals efficiëntere werkwijzen en methodes). - Verzamelt informatie van depots zodat rapportages gemaakt kunnen worden over status van lege containers in depots voor het verhogen van de bezettingsgraad door repositionering. - Levert informatie aan ten behoeve van commerciële trajecten. - Begeleidt de overdracht van klantcontract van Commerce naar Operations. - Ziet op pro-actieve wijze toe op de implementatie van het HSSEQ- beleid. - Ziet toe op correcte en volledige registratie van reserveringen in het systeem. - Controleert steekproefsgewijs de door de afdeling Business Control ingevoerde verkooptarieven. - Ziet toe op handhaving van een uniforme werkwijze. Plannen van tankcontainercapaciteit en adviseren/sturen van de planning - Signaleert op pro-actieve wijze problemen en ziet mogelijkheden (in de planning), ondersteunt en adviseert de planning en neemt actie waar nodig. - Beoordeelt risicos van gemaakte afspraken en calculeert deze in, realiseert afspraken met andere logistieke organisaties voor het kopen en verkopen van tankcontainercapaciteit. - Ziet erop toe dat containers tijdig worden aangeboden t.b.v. keuringen en reparaties. - Geeft bij de Operations Manager Europe aan of de vloot tijdelijk of structureel uitgebreid danwel ingekrompen dient te worden. - Stelt richtlijnen op voor het re-positioneren van tankcontainers. Onderhouden van klantrelaties - Communiceert met klanten in geval van escalaties. - Signaleert (interne) problemen, ontwikkelingen en mogelijkheden betreffende de operationele dienstverlening, doet voorstellen tot verbetering en zorgt voor (interne) acceptatie van de wensen van de klant. - Ondersteunt de klant bij het inrichtingen van operationele procedures bij de klant en signaleert mogelijkheden om de processen bij de klant te verbeteren. - Bewaakt of de door de commerciële afdeling afgesproken marge daadwerkelijk wordt gerealiseerd en onderneemt actie bij gesignaleerde afwijkingen. |
| Junior Office Assistant Beschrijving: Abengoa Bioenergy is a leader in the development of New Technologies for the production of biofuels and the sustainability of raw materials, thus dedicating a large amount of resources to research work. In addition, its trading division acts as a service provider of global solutions, with an outstanding capacity for marketing and commodity management, always relying on its global production capacity and on the procurement of raw material, and effective operations, basic principles that provide reliability and critical mass, key aspects for an optimal development of the activity. Abengoa Bioenergy is one of the main producers of biofuels in Europe (with a production capacity of 1,500ML), followed by United States (1,400ML) and Brazil (200ML), with a total production volume of over 3,100ML. Abengoa Bioenergy Netherlands is looking for a Role To assist the plant in reaching its objectives by providing administrative support to help meet Company goals. Responsibilities and tasks Main Responsibilities and Activities Admin support in the broadest sense of the word: answering incoming telephone calls post incoming/outgoing office supplies (stock management, ordering, issuing) administering of meeting rooms (reservations, catering) coffee machines (replenishing, light cleaning) Main Technical Skills Computer skills ( Ms Office) and SAP would be a plus. Excellent English and Dutch is a must. Spanish Preferable. Administration and Communication Skills Main Critical Generic Skills Adaptability, written/oral communication, interpersonal relations, organization & planning and Teambuilding. Experience One- two years of experience as an office assistant. Application procedure We would like to receive your application letter and CV – it should be sent to Montserrat Rodriguez Conesa or Bonnie Calis in HR department Montserrat.rodriguez@bioenergy.abengoa.com Bonnie.callis@bioenergy.abengoa.com Role To assist the plant in reaching its objectives by providing administrative support to help meet Company goals. Responsibilities and tasks Main Responsibilities and Activities Admin support in the broadest sense of the word: answering incoming telephone calls post incoming/outgoing office supplies (stock management, ordering, issuing) administering of meeting rooms (reservations, catering) coffee machines (replenishing, light cleaning) Main Technical Skills Computer skills ( Ms Office) and SAP would be a plus. Excellent English and Dutch is a must. Spanish Preferable. Administration and Communication Skills Main Critical Generic Skills Adaptability, written/oral communication, interpersonal relations, organization & planning and Teambuilding. Experience One- two years of experience as an office assistant. Application procedure We would like to receive your application letter and CV – it should be sent to Montserrat Rodriguez Conesa or Bonnie Calis in HR department Montserrat.rodriguez@bioenergy.abengoa.com Bonnie.callis@bioenergy.abengoa.com |
| Management Assistant For The Managing Director Beschrijving: Mission: As a top level Management Assistant you will assist, support and facilitate the Managing director effectively and efficiently, in order to enable him to perform the own tasks with an optimal use of time and resources. Main Tasks and Responsibilities: Screen calls, answer questions or convey urgent messages to the department or manager to ensure an effective follow up. Check and manage the CEO´s mail and calendar and monitor decisions or actions in order to enable him to work with an optimal use of available time. Prepare and organise meetings, arrange travel planning and bookings, take meeting minutes so the meetings and conferences are optimally organised. Perform daily administrative tasks for the department to ensure correct information. |
| Assistant Controller Beschrijving: DSM Food Specialties (DFS) develops, produces, market ingredients and processing aids for the Dairy, Baking, Beverage, Cultures, Test & Preservation, Savoury and Nutritional Markets. As of January 1st, 2011 the Business Group will consist of the Business Units Enzymes Solutions, Cultures, Food & Crop Protection, Savoury Ingredients and Hydrocolloids, a Research and Development organization and a number of staff departments and excellence centers For the unit Business Information Management we are currently looking for a: Assistant Controller (F/M) (full-time) Delft The Challenge As Assistant Controller you operate in a small team of 3 colleagues which is responsible for the DFS reporting processes based on the DSM accounting and reporting principles. In compliance with the requirements from a BU, DFS and DSM perspective the reporting team consolidates, analyses and makes available to management all necessary financial information for business management purposes. Next to the monthly management reporting the assistant controller will be responsible for the cost control and budgeting of de BG overhead departments and be involved in all kind of projects. Keywords are timeliness, quality and a constant strive for efficiency, quality improvement and further development of the department and its tools. The Assistant Controller acts in a dynamic environment and maintains close contacts with the accounting departments, the control organization, the Corporate A&R department and many other stakeholders. The Assistant Controller assists in: Taking all necessary steps to be able to produce and publish the monthly, quarterly and yearly management reports to Corporate Accounting, Business Group management and Business Unit management within the deadlines set; Analyze the financial results for all BU's/PMC's and discuss the outcome with the relevant BU controller and the Financial Director or his substitute; Cost control and budgeting of the BG overhead departments; Developing and maintaining all necessary reporting tools, including Business Warehouse and spreadsheets; Translating new requirements from DSM NV or demands from DSM Food Specialties BV to new management reports and to guidelines for the local organizations; All kinds of projects in which finance & control knowledge is required. Qualifications The Ideal We are looking for professionals with a Master degree in the field of Finance & Control. You have excellent computer skills (Excel, PowerPoint and Word). Your communication skills in Dutch and English are excellent. You are able to work under pressure. To make this job a success, you must engage people, drive for results, show customer focus, and be able to improve, innovate and change. The Reward DSM's wide diversity of disciplines makes it possible to offer employees a great variety of roles throughout their career. For instance, you may start your career in an area related to your education or qualifications, but your future is what you make of it. At DSM we stimulate people to determine their own career path and we encourage international careers. We strive to be an Employer of Choice and ensure that our employees are nurtured and given the opportunity to develop their talents. To learn more about DSM's HR vision and policy, please visit our website at www.dsm.com/career. For more information you can call José van de Beek, Recruiter, +31 15 2792437. Terms of conditions LOCAL CONTRACT The Procedure The DSM Recruitment and Selection Process is in line with the general procedure outlined elsewhere on our Career World: www.dsm.com/career Please apply on-line and send your CV & cover letter in English and include information on your current remuneration. Reference check procedures are part of the DSM Recruitment & Selection Process. You will be contacted when these references checks are required. Job : Finance & Control Primary Location : NL-ZH-Delft Organization : Nutrition Schedule : Full-time |