Operational Administrative Assistant (oas)

Categorie: Banen
Bedrijf: Burdock
Beschrijving: De Operational Administrative Assistant is faciliterend ten behoeve van de Business Unit en verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de correspondentie en de administratieve werkzaamheden. Doel van de functie De Operational Administrative Assistant (OAS) is ondersteund ten behoeve van de Business Unit en verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de correspondentie en de administratieve werkzaamheden. De OAS is tevens verantwoordelijk voor de coÃ¶rdinatie en informatievoorziening voor en naar de afdeling HR. Organisatorische positie De OAS ontvangt hiÃ«rarchisch leiding van de Business Unit Manager en geeft zelf geen leiding.
Locatie: Rijswijk
Uren: 32 - 40 uur
Datum: 2011-10-22

Lees verder

French-dutch-english Administrative Assistant
OrganisatieInteresting position within an international insurance companyJob Description1. Administrative support for Policy issurance Systems input (Apollo Meridian/Genius - )2. Administer Multinational Accounts for Benelux3. Indexing in Apollo4. Contact for Multinational clients5 Assisting the Underwriting Managerin all other administrtaive tasksJob RequirementsFluent in Dutch, English Ã¡nd French (oral and written)-Good communication skills-Experience in a similar position or any -other administrative position-Accurate and detailed-Proactive-Problem solver Salary and BenefitsFor more information you can contact Ritsa Wanga Paraskevopoulou at 0648281953 or send your CV to rotterdam@uniquemultilingual.com

Administrative Assistant / Operator
Maersk Line is part of the Danish A.P. MÃ¸ller-Maersk Group with 108.000 employees worldwide. Maersk Line is the largest container shipping company in the world and has 325 offices in 130 countries. The Netherlands / Switzerland cluster consists of 29...

Assistant Manager Operations Intermodal
Beschrijving: Doel van deze functie is het verhogen van de bezettingsgraad van de eigen tankcontainers, het herstellen van de balans in het netwerk en ervoor zorgen dat de juiste tankcontainer op het juiste tijdstip op de juiste plaats is. De Assistant Manager Operations Intermodal is verantwoordelijk voor de aansturing van het kostenbewust plannen van containertransportopdrachten teneinde een optimale en efficiÃ«nte inzet te realiseren, minimaal rekening houdend met de wensen en eisen van de klant. De met de klanten afgesproken performance levels dienen als minimum behaald te worden, waarbij de additionele toegevoegde waarde voortkomt uit continuous improvement voorstellen, zowel intern als extern in de uitvoering van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Tevens: Het zorgdragen voor een efficiÃ«nte en effectieve afdeling. Het erop toezien dat de Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning overeengekomen diensten volledig factureren. Het ondersteunen van de Operations Manager Europe bij diens werkzaamheden (zoals inkoop/onderhandelen met leveranciers). Taken: Leidinggeven - Stuurt de werkzaamheden van de Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning (CTCP) hiÃ«rarchisch aan. - Stuurt de werkzaamheden van de Teamleaders Intermodal Operational Control Centers (OCC) functioneel aan. - Zorgt voor een efficiÃ«nt en effectief werkend team. - Ziet toe op een doelgerichte voortgang van de werkzaamheden en de navolging van richtlijnen, procedures en normen. Bewaakt en waarborgt de kwaliteit van de werkzaamheden. - Verricht personele taken. - Begeleidt structureel werkoverleg. - Is verantwoordelijk voor selectie en introductie van nieuwe Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning (CTCP) en het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken. - Levert input aan de Operations Manager Europe inzake het functioneren van de Teamleaders Operational Control Centers (OCC). Adviseren en ondersteunen van de Operations Manager Europe en werkprocessen begeleiden en optimaliseren. - Ondersteunt de Operations Manager Europe bij diens werkzaamheden, zoals het inkopen/onderhandelen met leveranciers. - Controleert of alle (administratieve) werkprocessen binnen het team, maar ook met andere interne en externe afdelingen op adequate wijze verlopen. - Draagt zorg voor rapportages ten aanzien van het verloop van alle werkprocessen, waaronder ook onveilige situaties en (bijna) ongelukken. - Signaleert knelpunten in de werkprocessen, overlegt deze met interne en externe verantwoordelijken en met de Operations Manager Europe en draagt zorg voor de implementatie van verbeteracties (zoals efficiÃ«ntere werkwijzen en methodes). - Verzamelt informatie van depots zodat rapportages gemaakt kunnen worden over status van lege containers in depots voor het verhogen van de bezettingsgraad door repositionering. - Levert informatie aan ten behoeve van commerciÃ«le trajecten. - Begeleidt de overdracht van klantcontract van Commerce naar Operations. - Ziet op pro-actieve wijze toe op de implementatie van het HSSEQ- beleid. - Ziet toe op correcte en volledige registratie van reserveringen in het systeem. - Controleert steekproefsgewijs de door de afdeling Business Control ingevoerde verkooptarieven. - Ziet toe op handhaving van een uniforme werkwijze. Plannen van tankcontainercapaciteit en adviseren/sturen van de planning - Signaleert op pro-actieve wijze problemen en ziet mogelijkheden (in de planning), ondersteunt en adviseert de planning en neemt actie waar nodig. - Beoordeelt risicos van gemaakte afspraken en calculeert deze in, realiseert afspraken met andere logistieke organisaties voor het kopen en verkopen van tankcontainercapaciteit. - Ziet erop toe dat containers tijdig worden aangeboden t.b.v. keuringen en reparaties. - Geeft bij de Operations Manager Europe aan of de vloot tijdelijk of structureel uitgebreid danwel ingekrompen dient te worden. - Stelt richtlijnen op voor het re-positioneren van tankcontainers. Onderhouden van klantrelaties - Communiceert met klanten in geval van escalaties. - Signaleert (interne) problemen, ontwikkelingen en mogelijkheden betreffende de operationele dienstverlening, doet voorstellen tot verbetering en zorgt voor (interne) acceptatie van de wensen van de klant. - Ondersteunt de klant bij het inrichtingen van operationele procedures bij de klant en signaleert mogelijkheden om de processen bij de klant te verbeteren. - Bewaakt of de door de commerciÃ«le afdeling afgesproken marge daadwerkelijk wordt gerealiseerd en onderneemt actie bij gesignaleerde afwijkingen.

Junior Office Assistant
Beschrijving: Abengoa Bioenergy is a leader in the development of New Technologies for the production of biofuels and the sustainability of raw materials, thus dedicating a large amount of resources to research work. In addition, its trading division acts as a service provider of global solutions, with an outstanding capacity for marketing and commodity management, always relying on its global production capacity and on the procurement of raw material, and effective operations, basic principles that provide reliability and critical mass, key aspects for an optimal development of the activity. Abengoa Bioenergy is one of the main producers of biofuels in Europe (with a production capacity of 1,500ML), followed by United States (1,400ML) and Brazil (200ML), with a total production volume of over 3,100ML. Abengoa Bioenergy Netherlands is looking for a Role To assist the plant in reaching its objectives by providing administrative support to help meet Company goals. Responsibilities and tasks Main Responsibilities and Activities Admin support in the broadest sense of the word: answering incoming telephone calls post incoming/outgoing office supplies (stock management, ordering, issuing) administering of meeting rooms (reservations, catering) coffee machines (replenishing, light cleaning) Main Technical Skills Computer skills ( Ms Office) and SAP would be a plus. Excellent English and Dutch is a must. Spanish Preferable. Administration and Communication Skills Main Critical Generic Skills Adaptability, written/oral communication, interpersonal relations, organization & planning and Teambuilding. Experience One- two years of experience as an office assistant. Application procedure We would like to receive your application letter and CV – it should be sent to Montserrat Rodriguez Conesa or Bonnie Calis in HR department Montserrat.rodriguez@bioenergy.abengoa.com Bonnie.callis@bioenergy.abengoa.com Role To assist the plant in reaching its objectives by providing administrative support to help meet Company goals. Responsibilities and tasks Main Responsibilities and Activities Admin support in the broadest sense of the word: answering incoming telephone calls post incoming/outgoing office supplies (stock management, ordering, issuing) administering of meeting rooms (reservations, catering) coffee machines (replenishing, light cleaning) Main Technical Skills Computer skills ( Ms Office) and SAP would be a plus. Excellent English and Dutch is a must. Spanish Preferable. Administration and Communication Skills Main Critical Generic Skills Adaptability, written/oral communication, interpersonal relations, organization & planning and Teambuilding. Experience One- two years of experience as an office assistant. Application procedure We would like to receive your application letter and CV – it should be sent to Montserrat Rodriguez Conesa or Bonnie Calis in HR department Montserrat.rodriguez@bioenergy.abengoa.com Bonnie.callis@bioenergy.abengoa.com

Management Assistant For The Managing Director
Beschrijving: Mission: As a top level Management Assistant you will assist, support and facilitate the Managing director effectively and efficiently, in order to enable him to perform the own tasks with an optimal use of time and resources. Main Tasks and Responsibilities: Screen calls, answer questions or convey urgent messages to the department or manager to ensure an effective follow up. Check and manage the CEOÂ´s mail and calendar and monitor decisions or actions in order to enable him to work with an optimal use of available time. Prepare and organise meetings, arrange travel planning and bookings, take meeting minutes so the meetings and conferences are optimally organised. Perform daily administrative tasks for the department to ensure correct information.