Directiesecretaresse Management Assistent
- Categorie: Banen
Bedrijf: Timing Uitzendteam B V
Beschrijving: De werkzaamheden bestaan uit het: - Uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke correspondentie zowel voor directie als voor secretariaat; - Beantwoorden, afhandeling en distributie, zoveel mogelijk zelfstandig, van brieven, memo's en e-mails namens de directie; - Coördineren en beheer van de agenda's en optreden als gastvrouw bij o.a. het ontvangen van relaties; - Organiseren van afspraken voor de directie met zowel eigen medewerkers als externe partijen; - Behandelen van inkomende telefoongesprekken (zowel intern als extern) en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af; - Verzorgen van de documentatie en het beheer van het secretariaatsarchief en de archieven van de directieleden; - Verzorgen van de voorbereiding, verslaglegging en verspreiding van vergaderingen en vergaderstukken; - Verzamelen en vervaardigen van informatie n.a.v. verzoeken vanuit de directie; - Voorbereiden, organiseren en boeken van buitenlandse reizen voor de directie (incl. het leggen van contacten met te bezoeken relaties, het opstellen van bezoekprogramma's etc); - Maken van draaiboeken en checklisten voor bijeenkomsten; - Assisteren van de Manager Operations; met name agendabeheer, verzamelen en analyseren van informatie en deze verwerken in rapportages.
Locatie: MEPPEL
Educatie: HBO
Uren: 32 - 40 uur
Datum: 2011-10-22
Lees verder
| Management Assistent Management assistent, 24-40 uur met ‘hands on' mentaliteit |
| Avondopleiding Management Assistent (lsso) Vught Opleiding Management AssistentDe opleiding Management Assistent is in tegenstelling tot de opleiding Secretaresse geen opleiding die geheel op het aanleren van vaardigheden is gericht. De nadruk ligt veel meer op de theorie. De opleiding richt zich op mensen die de vaardigheden beheersen, en nu willen gaan groeien in hun functie. Om als management assistent te kunnen functioneren moet u leren meedenken met het management. Dat is dan ook de voornaamste doelstelling van deze opleiding. Met vakken als pr/bedrijfscommunicatie, management en marketing krijgt u inzicht in managementzaken, en worden uw inzichten in de bedrijfsprocessen verbreed.Voor u?Als u werkzaam bent op een secretariaat of bedr |
| Mbo Basisopleiding Management Assistent(e) Compleet nieuwe opleiding: Competentie gericht!Een management assistent ondersteunt het management van een bedrijf of instelling. Je pakt projecten op en zet aandachtspunten om in acties. Je betrekt er andere afdelingen bij en bewaakt de voortgang. Je durft verantwoordelijkheid te nemen. Je bereidt vergaderingen voor, regelt afspraken, correspondeert, produceert overzichten waardoor het management gemakkelijker beslissingen kan nemen enz. Verder ben je goed op de hoogte van zaken die spelen binnen andere afdelingen. Je hebt een echte spilfunctie. Hou je van organiseren en aanpakken? Kies dan voor deze duidelijk opgezette basisopleiding. Je wordt op een leuke manier, stap-voor-stap opgeleid e |
| Management Assistent De management assistent denkt mee en trekt steeds meer beleidsondersteunende activiteiten naar zich toe. Hij/zij beïnvloedt direct de effectiviteit van de manager. Wilt u anderen zodanig beïnvloeden dat u uw werk efficiënt en adequaat kunt uitvoeren, zonder onnodige stress en energieverlies? Wilt u essentiële vaardigheden zoals grenzen stellen, initiatief nemen, conflicthantering en tijdsbeheer aanscherpen? Om uw ontwikkeling te begeleiden en uw eigen functioneren naar een hoger niveau te brengen, is deze opleiding een uitstekende keuze. Resultaat U ontwikkelt vaardigheden in het overtuigend en effectief mondeling en schriftelijk communiceren U leert succesvoller co |
| Management Assistent In 3 Dagen Hoe beter de management assistent zijn of haar rol vervult, hoe beter de manager of afdeling kan functioneren. Wilt u zich als management assistent verder ontwikkelen? Wilt u meer inzicht in uw eigen functie en beter leren samenwerken en communiceren? Wilt u effectief leren omgaan met uw tijd, deadlines en agendabeheer, om zo een optimale bijdrage te leveren aan uw organisatie? Dan is deze training Management Assistent uitstekend geschikt voor u. Op een aansprekende wijze worden alle facetten van uw rol naar voren gebracht, met een nauwe aansluiting op uw praktijk. Resultaat U leert effectiever mondeling en schriftelijk te communiceren en beter samen te werken U bent in staat om uw wer |
| Management Assistent B Opleiding Met Diploma In eerste instantie zult u zich bekwaamd hebben in uw ondersteunende rol voor het management of directie. Uw opleiding en vooral uw werkervaring hebben ervoor gezorgd dat uw niveau is toegenomen. Uit ervaring weten wij dat het dan bij veel assistenten begint te kriebelen. U kunt méér, u wilt meer, er liggen carrièrekansen. Het is tijd om door te groeien. De professionele Management Assistent functioneert op HBO denk- en werkniveau. Deze opleiding kunt u beschouwen als de doorgroeischakel van ondersteunend naar leidinggevend en/of adviserend niveau. U bent breder inzetbaar binnen uw eigen organisatie. U functioneert al enige tijd als management assistent of secretaresse. |