U bent hier: Home » Office Management


Vacature Nieuws



Office Management

Office Management 1 t/m 7 van 7
    
Customer Service Representative (dutch Native)
Beschrijving: Our client has a rich cultural environment with over 40 nationalities and more than 600 employees. They are here to insure that customers receive personal assistance in their own language at a consistently high level. Mission As a Customer Service Representative you are the most important interface between the customer and the company. You insure that customer concerns and queries are dealt with adequately. Main responsibilities Roadside assistance. Get the customers mobile as quickly as possible. Requirements Higher vocational education. Native Dutch speaker. High knowledge of French. Good knowledge of English. Good written and verbal skills & advanced negotiation skills. Computer literacy. Knowledge of European geography. Some of our working terms and conditions Attractive salary, benefits and shift allowance. Relocation package. Continuous training and coaching. Working hours 35 hours a week in shifts including nights, Saturdays and Sundays. Please send your application letter and curriculum vitae in English to: martin.beck@gdhumancapital.com
 
Facility Manager (m/v)
Beschrijving: Lely Industries N.V. maakt deel uit van de Lely Groep, een wereldwijd opererende groep van ondernemingen, actief in de agrotechniek. Ontwikkeling, productie en verkoop van geavanceerde landbouwmachines en melkrobotsystemen vormen onze kernactiviteiten. Door constante innovatie te koppelen aan een hoge mate van klantgerichtheid heeft Lely een vooraanstaande positie verworven in Europa, Noord Amerika en Asiapacific. Binnen onze dynamische en informele bedrijfscultuur mogen gedreven en creatieve mensen rekenen op meer dan gemiddelde ontwikkelingsmogelijkheden. Bij Lely werken wereldwijd ca. 1.400 medewerkers, waarvan ca. 650 in Nederland, verdeeld over een 3-tal locaties (2 in Maassluis en Rotterdam). De Facility Manager is eindeverantwoordelijk voor de afdelingen Receptie/Repro, Facilities en Technische Dienst. Daarnaast is de Facility Manager aanspreekpunt betreffende zaken aangaande het milieu. De Facility Manager is eindeverantwoordelijk voor de afdelingen Receptie/Repro, Facilities en Technische Dienst. Daarnaast is de Facility Manager aanspreekpunt betreffende zaken aangaande het milieu. Minimaal HBO werk- en denkniveau; Minimaal 5 jaar ervaring is een soortgelijke leidinggevende functie; Affiniteit met het technische aspect, ervaring binnen een technische organisatie is een pré; Communicatief vaardig, planningsvaardigheden, projectinzicht, kosteninzicht en –beheersing, Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; Beheersing van de Duitse taal is een pré; Kennis van MS Office en ERP-systemen (bij voorkeur Movex/Windchill). Voor verdere informatie kun je contact opnemen met Sander van Dijk, Recruiter (06-23881058). Je sollicitatiebrief en curriculum vitae kun je opsturen naar recruitment@lely.com. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 
Hoofd Administratie Bij Twinlife
Beschrijving: Twinlife is een Nederlands lifestyle merk met historie, passie en betrokkenheid. Voor de historie van Twinlife gaan we terug naar het jaar 1996. Het merk kreeg bekendheid door de voetballers en de tweeling Frank en Ronald de Boer. Zij zijn de inspiratie voor het ontstaan van het merk. Jarenlang waren zij het gezicht van Twinlife mede hierdoor groeide de populariteit van het merk in rap tempo. Met een toegewijd team focust het bedrijf zich op het complete proces; van design en productie tot de distributie van het merk. Twinlife staat voor hoge kwaliteit lifestyle look met een sportieve inslag en met voetbal als ankerstrategie. Twinlife staat bekend om zijn rijke look, met veel details en uitstekende kwaliteit. Inspirerend, sportief en duurzaamheid zijn de keywords van Twinlife. De collectie bevat de lijnen; Sport Casuals, Denim en Junior. In totaal zijn er 10 levermomenten per jaar. De bedrijfscultuur is te omschrijven als open, dynamisch, klantgericht, no nonsens en informeel. Voor onze vestiging in Baarn zijn wij op zoek naar een Ervaren Hoofd administratie (fulltime) Functieprofiel van de vacature Hoofd administratie: Verantwoordelijk voor de verwerking van de gehele financiële administratie van een snel groeiende textielgroothandel. Hoofdtaken: - Onderhouden van het grootboek - Aansturen van de maand- en jaarafsluiting en BTW aangiftes - Maandelijkse afstemming grootboekrekeningen en opstellen specificaties - Sparringpartner voor de Algemeen & Financieel Directeur - Onderhouden en verbeteren van de financiële processen - Afhandelen/verwerken inkoop- en debiteurenfactoring (ervaring is pre) -Goederen: bewaken voortgang uitleveren collecties (dagelijkse afstemming met inkooporganisatie, bank en distributiecentrum) - Verwerking goederen- & onkostenfacturen - Aansturen 1 administratief medewerker Herken jij jezelf in het onderstaand profiel? - HBO (werk & denkniveau) - Echter doener die accuraat, ordelijk en resultaatgericht is. - Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. - Proactief en probleemoplossend vermogen. - Flexibele en (interne)klantgerichte instelling. - Stressbestendig - Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken. Reageren op de vacature Hoofd Administratie? Laat je CV inclusief motivatie achter op onze sollicitatiepagina en overtuig ons van jou kunnen! Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
 
Medewerker Afdeling Operations
Beschrijving: Check your Service is een onderzoeksbureau dat zich volledig richt op de (potentiële) klanten van haar klanten, wat onze klanten ook van hun klanten of potentiële klanten willen weten kan Check your Service onderzoeken. Door de inzet van verschillende onderzoeksmethoden stelt Check your Service de klantvraag centraal en niet haar eigen onderzoek. Hierbij kan gedacht worden aan Klantfeedbackmonitor, Mystery Shopping, maatwerk klantonderzoek of advies- en ontwikkelingstrajecten. Check your Service bestaat sinds 2003 en er werken 13 enthousiaste collega’s. Samen met meer dan 2000 freelancers zijn zij verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de klanttevredenheid, loyaliteit en het serviceniveau van haar klanten door heel de Benelux. Vanwege uitbreiding zijn wij per direct op zoek naar meerdere: Als medewerker Operations ben je intern verantwoordelijk voor de uitvoering en planning van lopende projecten binnen Check your Service. Hierbij kan je denken aan het inplannen van bezoeken voor freelancers, het oplossen van problemen die zich voordoen tijdens de bezoeken en het verwerken en oplossen van vragen van klanten en freelancers. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt bij vragen of onduidelijkheden van zowel klanten als freelancers, wanneer zich problemen voordoen ben jij gezamenlijk met de projectmanager verantwoordelijk voor de juiste afhandeling. Functie-eisen: Voor het succesvol uitvoeren van deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten met het volgende profiel: • Minimaal HBO werk- en denkniveau; • Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring, bijvoorbeeld in een administratieve of commerciële functie; • Bedreven in projectmanagement: in staat om snel te schakelen en communicatief vaardig; • Aantoonbare affiniteit met marktonderzoek; • Analytisch sterk en goed in staat om abstract te kunnen denken; Geboden Naast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een salaris dat ligt tussen de € 1.900,- en € 2.200,- b.p.m. biedt Check your Service een open en directe cultuur met jonge en enthousiaste collega’s die met veel plezier werken aan de verdere ontwikkeling en groei van de organisatie. Startende marktonderzoekers biedt Check your Service versnelde doorgroeimogelijkheden via de afdeling Operations. Voor medewerkers met een specifieke achtergrond in taal of redigeren biedt Check your Service een baan als kwaliteitsmedewerker. Standplaats De standplaats is Breda, maar omdat wij een goede privé en werk balans belangrijk vinden, woont onze nieuwe collega bij voorkeur in de regio tussen Dordrecht, Oosterhout, Etten-Leur, Roosendaal, Tilburg en Waalwijk. Interesse Primatch ondersteunt Check your Service bij de werving en selectie van deze zelfstandige en afwisselende functie. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Rob Loose van Primatch op 013 – 5 325 125. Je reactie kan je mailen naar r.loose@primatch.nl. Kijk voor aanvullende informatie op www.CheckyourService.nl of www.primatch.nl Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt door Check your Service echt niet op prijs gesteld. Trefwoorden van deze vacature zijn: administratief medewerker, resource planner, planner, service medewerker, marktonderzoeker, onderzoek, customer service, redigeerder, klantenservice, medewerker service desk, projectmedewerker, officemanager, medewerker kwaliteit, kwaliteitsmedewerker, projectmanager, project, projecten, officemanager, office, helpdesk, Breda, Dordrecht, Etten-Leur, Roosendaal, Tilburg, Waalwijk Als medewerker Operations ben je intern verantwoordelijk voor de uitvoering en planning van lopende projecten binnen Check your Service. Hierbij kan je denken aan het inplannen van bezoeken voor freelancers, het oplossen van problemen die zich voordoen tijdens de bezoeken en het verwerken en oplossen van vragen van klanten en freelancers. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt bij vragen of onduidelijkheden van zowel klanten als freelancers, wanneer zich problemen voordoen ben jij gezamenlijk met de projectmanager verantwoordelijk voor de juiste afhandeling. Functie-eisen: Voor het succesvol uitvoeren van deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten met het volgende profiel: • Minimaal HBO werk- en denkniveau; • Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring, bijvoorbeeld in een administratieve of commerciële functie; • Bedreven in projectmanagement: in staat om snel te schakelen en communicatief vaardig; • Aantoonbare affiniteit met marktonderzoek; • Analytisch sterk en goed in staat om abstract te kunnen denken; Geboden Naast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een salaris dat ligt tussen de € 1.900,- en € 2.200,- b.p.m. biedt Check your Service een open en directe cultuur met jonge en enthousiaste collega’s die met veel plezier werken aan de verdere ontwikkeling en groei van de organisatie. Startende marktonderzoekers biedt Check your Service versnelde doorgroeimogelijkheden via de afdeling Operations. Voor medewerkers met een specifieke achtergrond in taal of redigeren biedt Check your Service een baan als kwaliteitsmedewerker. Standplaats De standplaats is Breda, maar omdat wij een goede privé en werk balans belangrijk vinden, woont onze nieuwe collega bij voorkeur in de regio tussen Dordrecht, Oosterhout, Etten-Leur, Roosendaal, Tilburg en Waalwijk. Interesse Primatch ondersteunt Check your Service bij de werving en selectie van deze zelfstandige en afwisselende functie. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Rob Loose van Primatch op 013 – 5 325 125. Je reactie kan je mailen naar r.loose@primatch.nl. Kijk voor aanvullende informatie op www.CheckyourService.nl of www.primatch.nl Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt door Check your Service echt niet op prijs gesteld. Trefwoorden van deze vacature zijn: administratief medewerker, resource planner, planner, service medewerker, marktonderzoeker, onderzoek, customer service, redigeerder, klantenservice, medewerker service desk, projectmedewerker, officemanager, medewerker kwaliteit, kwaliteitsmedewerker, projectmanager, project, projecten, officemanager, office, helpdesk, Breda, Dordrecht, Etten-Leur, Roosendaal, Tilburg, Waalwijk
 
Medewerker Afdeling Operations
Beschrijving: Check your Service is een onderzoeksbureau dat zich volledig richt op de (potentiële) klanten van haar klanten, wat onze klanten ook van hun klanten of potentiële klanten willen weten kan Check your Service onderzoeken. Door de inzet van verschillende onderzoeksmethoden stelt Check your Service de klantvraag centraal en niet haar eigen onderzoek. Hierbij kan gedacht worden aan Klantfeedbackmonitor, Mystery Shopping, maatwerk klantonderzoek of advies- en ontwikkelingstrajecten. Check your Service bestaat sinds 2003 en er werken 13 enthousiaste collega’s. Samen met meer dan 2000 freelancers zijn zij verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de klanttevredenheid, loyaliteit en het serviceniveau van haar klanten door heel de Benelux. Vanwege uitbreiding zijn wij per direct op zoek naar meerdere: Als medewerker Operations ben je intern verantwoordelijk voor de uitvoering en planning van lopende projecten binnen Check your Service. Hierbij kan je denken aan het inplannen van bezoeken voor freelancers, het oplossen van problemen die zich voordoen tijdens de bezoeken en het verwerken en oplossen van vragen van klanten en freelancers. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt bij vragen of onduidelijkheden van zowel klanten als freelancers, wanneer zich problemen voordoen ben jij gezamenlijk met de projectmanager verantwoordelijk voor de juiste afhandeling. Functie-eisen: Voor het succesvol uitvoeren van deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten met het volgende profiel: • Minimaal HBO werk- en denkniveau; • Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring, bijvoorbeeld in een administratieve of commerciële functie; • Bedreven in projectmanagement: in staat om snel te schakelen en communicatief vaardig; • Aantoonbare affiniteit met marktonderzoek; • Analytisch sterk en goed in staat om abstract te kunnen denken; Geboden Naast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een salaris dat ligt tussen de € 1.900,- en € 2.200,- b.p.m. biedt Check your Service een open en directe cultuur met jonge en enthousiaste collega’s die met veel plezier werken aan de verdere ontwikkeling en groei van de organisatie. Startende marktonderzoekers biedt Check your Service versnelde doorgroeimogelijkheden via de afdeling Operations. Voor medewerkers met een specifieke achtergrond in taal of redigeren biedt Check your Service een baan als kwaliteitsmedewerker. Standplaats De standplaats is Breda, maar omdat wij een goede privé en werk balans belangrijk vinden, woont onze nieuwe collega bij voorkeur in de regio tussen Dordrecht, Oosterhout, Etten-Leur, Roosendaal, Tilburg en Waalwijk. Interesse Primatch ondersteunt Check your Service bij de werving en selectie van deze zelfstandige en afwisselende functie. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Rob Loose van Primatch op 013 – 5 325 125. Je reactie kan je mailen naar r.loose@primatch.nl. Kijk voor aanvullende informatie op www.CheckyourService.nl of www.primatch.nl Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt door Check your Service echt niet op prijs gesteld. Trefwoorden van deze vacature zijn: administratief medewerker, resource planner, planner, service medewerker, marktonderzoeker, onderzoek, customer service, redigeerder, klantenservice, medewerker service desk, projectmedewerker, officemanager, medewerker kwaliteit, kwaliteitsmedewerker, projectmanager, project, projecten, officemanager, office, helpdesk, Breda, Dordrecht, Etten-Leur, Roosendaal, Tilburg, Waalwijk Als medewerker Operations ben je intern verantwoordelijk voor de uitvoering en planning van lopende projecten binnen Check your Service. Hierbij kan je denken aan het inplannen van bezoeken voor freelancers, het oplossen van problemen die zich voordoen tijdens de bezoeken en het verwerken en oplossen van vragen van klanten en freelancers. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt bij vragen of onduidelijkheden van zowel klanten als freelancers, wanneer zich problemen voordoen ben jij gezamenlijk met de projectmanager verantwoordelijk voor de juiste afhandeling. Functie-eisen: Voor het succesvol uitvoeren van deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten met het volgende profiel: • Minimaal HBO werk- en denkniveau; • Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring, bijvoorbeeld in een administratieve of commerciële functie; • Bedreven in projectmanagement: in staat om snel te schakelen en communicatief vaardig; • Aantoonbare affiniteit met marktonderzoek; • Analytisch sterk en goed in staat om abstract te kunnen denken; Geboden Naast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een salaris dat ligt tussen de € 1.900,- en € 2.200,- b.p.m. biedt Check your Service een open en directe cultuur met jonge en enthousiaste collega’s die met veel plezier werken aan de verdere ontwikkeling en groei van de organisatie. Startende marktonderzoekers biedt Check your Service versnelde doorgroeimogelijkheden via de afdeling Operations. Voor medewerkers met een specifieke achtergrond in taal of redigeren biedt Check your Service een baan als kwaliteitsmedewerker. Standplaats De standplaats is Breda, maar omdat wij een goede privé en werk balans belangrijk vinden, woont onze nieuwe collega bij voorkeur in de regio tussen Dordrecht, Oosterhout, Etten-Leur, Roosendaal, Tilburg en Waalwijk. Interesse Primatch ondersteunt Check your Service bij de werving en selectie van deze zelfstandige en afwisselende functie. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Rob Loose van Primatch op 013 – 5 325 125. Je reactie kan je mailen naar r.loose@primatch.nl. Kijk voor aanvullende informatie op www.CheckyourService.nl of www.primatch.nl Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt door Check your Service echt niet op prijs gesteld. Trefwoorden van deze vacature zijn: administratief medewerker, resource planner, planner, service medewerker, marktonderzoeker, onderzoek, customer service, redigeerder, klantenservice, medewerker service desk, projectmedewerker, officemanager, medewerker kwaliteit, kwaliteitsmedewerker, projectmanager, project, projecten, officemanager, office, helpdesk, Breda, Dordrecht, Etten-Leur, Roosendaal, Tilburg, Waalwijk
 
Office And Facilities Manager
Beschrijving: Location: Amsterdam Job Status: Full time Req #: 55941BR eBay is the world's largest online marketplace. We enjoy our work and we'll be the first to admit it! We think it's because we are doing something that has never been done before. Creating this incredible new space where buyers and sellers come together to exchange just about anything. What we've done at eBay is promote the growth of communities where people can share similiar interests about things they have or want. Office and Facilities Manager Primary Job Responsibilities: Shared Job Responsibilities: Monitor budgets and approve contracts and services agreements. Plan, manage and track facility operations costs for all managed locations Manage on-site administrative services (copy services, mailroom services, convenience centers and supplies, reception/internal switch board etc.) Manage on-site amenities and employee services (food service, meetings and event planning and scheduling etc.) Plan and oversee implementation of all office moves, adds and changes. Participate in cross-functional meetings to identify growth or change facilities requirements, including resource requirements and timelines. Partner with local groups on operations solutions, processes, and reporting requirements. Act as on-boarding ambassador to new employees and as a local point of contact to MyHR activities. Support to all directors and above population with related to travel and expenses. Excellent written and verbal communication skills in Dutch and English Ability to respond to changing priorities, work well with others and multitask - flexibility and ability to work in a demanding and changing environment. Excellent trouble shooting and diagnostic skills A demonstrated ability to partner with professional and management level employees across functions. The supervisor is a seasoned professional with the apply long term strategy at a local level Strong negotiator in relation to vendors and vendor services. Supervisory skills of 4-5 junior people (catering, janitorial, reception). Budgets skills Supervising Interface This individual must work effectively with staff to GM level employees, and employees within or outside of their function and organization. Utilizes people skills and available people manager tools to critically impact growth of an individual within the company and career. This individual must demonstrate favorable results through providing leadership to function. Primary Job Responsibilities: Shared Job Responsibilities: Monitor budgets and approve contracts and services agreements. Plan, manage and track facility operations costs for all managed locations Manage on-site administrative services (copy services, mailroom services, convenience centers and supplies, reception/internal switch board etc.) Manage on-site amenities and employee services (food service, meetings and event planning and scheduling etc.) Plan and oversee implementation of all office moves, adds and changes. Participate in cross-functional meetings to identify growth or change facilities requirements, including resource requirements and timelines. Partner with local groups on operations solutions, processes, and reporting requirements. Act as on-boarding ambassador to new employees and as a local point of contact to MyHR activities. Support to all directors and above population with related to travel and expenses. Excellent written and verbal communication skills in Dutch and English Ability to respond to changing priorities, work well with others and multitask - flexibility and ability to work in a demanding and changing environment. Excellent trouble shooting and diagnostic skills A demonstrated ability to partner with professional and management level employees across functions. The supervisor is a seasoned professional with the apply long term strategy at a local level Strong negotiator in relation to vendors and vendor services. Supervisory skills of 4-5 junior people (catering, janitorial, reception). Budgets skills Supervising InterfaceThis individual must work effectively with staff to GM level employees, and employees within or outside of their function and organization. Utilizes people skills and available people manager tools to critically impact growth of an individual within the company and career. This individual must demonstrate favorable results through providing leadership to function.
 
Office And Facilities Manager
Beschrijving: Location: Amsterdam Job Status: Full time Req #: 55941BR eBay is the world's largest online marketplace. We enjoy our work and we'll be the first to admit it! We think it's because we are doing something that has never been done before. Creating this incredible new space where buyers and sellers come together to exchange just about anything. What we've done at eBay is promote the growth of communities where people can share similiar interests about things they have or want. Office and Facilities Manager Primary Job Responsibilities: Shared Job Responsibilities: Monitor budgets and approve contracts and services agreements. Plan, manage and track facility operations costs for all managed locations Manage on-site administrative services (copy services, mailroom services, convenience centers and supplies, reception/internal switch board etc.) Manage on-site amenities and employee services (food service, meetings and event planning and scheduling etc.) Plan and oversee implementation of all office moves, adds and changes. Participate in cross-functional meetings to identify growth or change facilities requirements, including resource requirements and timelines. Partner with local groups on operations solutions, processes, and reporting requirements. Act as on-boarding ambassador to new employees and as a local point of contact to MyHR activities. Support to all directors and above population with related to travel and expenses. Excellent written and verbal communication skills in Dutch and English Ability to respond to changing priorities, work well with others and multitask - flexibility and ability to work in a demanding and changing environment. Excellent trouble shooting and diagnostic skills A demonstrated ability to partner with professional and management level employees across functions. The supervisor is a seasoned professional with the apply long term strategy at a local level Strong negotiator in relation to vendors and vendor services. Supervisory skills of 4-5 junior people (catering, janitorial, reception). Budgets skills Supervising Interface This individual must work effectively with staff to GM level employees, and employees within or outside of their function and organization. Utilizes people skills and available people manager tools to critically impact growth of an individual within the company and career. This individual must demonstrate favorable results through providing leadership to function. Primary Job Responsibilities: Shared Job Responsibilities: Monitor budgets and approve contracts and services agreements. Plan, manage and track facility operations costs for all managed locations Manage on-site administrative services (copy services, mailroom services, convenience centers and supplies, reception/internal switch board etc.) Manage on-site amenities and employee services (food service, meetings and event planning and scheduling etc.) Plan and oversee implementation of all office moves, adds and changes. Participate in cross-functional meetings to identify growth or change facilities requirements, including resource requirements and timelines. Partner with local groups on operations solutions, processes, and reporting requirements. Act as on-boarding ambassador to new employees and as a local point of contact to MyHR activities. Support to all directors and above population with related to travel and expenses. Excellent written and verbal communication skills in Dutch and English Ability to respond to changing priorities, work well with others and multitask - flexibility and ability to work in a demanding and changing environment. Excellent trouble shooting and diagnostic skills A demonstrated ability to partner with professional and management level employees across functions. The supervisor is a seasoned professional with the apply long term strategy at a local level Strong negotiator in relation to vendors and vendor services. Supervisory skills of 4-5 junior people (catering, janitorial, reception). Budgets skills Supervising InterfaceThis individual must work effectively with staff to GM level employees, and employees within or outside of their function and organization. Utilizes people skills and available people manager tools to critically impact growth of an individual within the company and career. This individual must demonstrate favorable results through providing leadership to function.
 
Office Management 1 t/m 7 van 7