Secretariaat

Secretariaat 1 t/m 4 van 4

Agent Trade Ops
Beschrijving: Job resides within the department Trade Operations NL. This is a part of the department Global Transaction Services NL and has been divided in four teams: Processing Team, Doc Tech Team, Client Services Team and Customer & Trade Advisory. The Onshore Organization Rotterdam is responsible for the settlement of Documentary Credits, Documentary Collections and Trade-related Guarantees and providing the client service. The majority of the transactions are processed in our offshore location Global Operations India (GOI). In NL the end-to-end processing of trade transactions take place for the benefit of especially selected relations to optimise the customer satisfaction with regard to above trade-related products and also the more complex transactions are processed (can be language related or the more client sensitive transactions). As a Agent Trade Ops you check if the processing in GOI is done within the agreed KPI’s to receive as soon as possible the output (letter, payment order) and deliver the output to our customer or a foreign bank. You monitor the whole process and keep an eye on the process and intervenes where bottlenecks are foreseen. You are the contact for GOI for transaction-related questions and problems. The activities include cost notes, postings, the administrative handling of decharges, the total processing of LC and Collections (not made by GOI to be processed), telephone and written advice on the treatment and progress of all Trade products (guarantees, letters of credit and Collections) to national and international wholesale customers, foreign banks and specific internal customers. The difference between the agent and the agent on level 5 is that the agent level 6 processes and has knowledge of all Trade products. Level 5 limits the agent's advice and editing of any two products. This is a generic job, the employee who performs this function can be used in the Client Services team or the processing team. Knowledge of business administration at MBO level Knowledge of Letters of Credit, Collections and Guarantees, international payments. Knowledge of the RBS organization, the Trade Ops, GOI and other key departments for the department. Knowledge of relevant internal processes, procedures / guidelines and regulations within the department and work-related computer systems. Good knowledge of English for advice and communication with internal and external customers. Please apply via the link below. For more information you can contact leenze.legrand@rbs.co.uk (Resource Consultant) or by telephone via 0031 68 363 5503. More information: please have a look at the job description

Management Assistant For The Managing Director
Beschrijving: Mission: As a top level Management Assistant you will assist, support and facilitate the Managing director effectively and efficiently, in order to enable him to perform the own tasks with an optimal use of time and resources. Main Tasks and Responsibilities: Screen calls, answer questions or convey urgent messages to the department or manager to ensure an effective follow up. Check and manage the CEOÂ´s mail and calendar and monitor decisions or actions in order to enable him to work with an optimal use of available time. Prepare and organise meetings, arrange travel planning and bookings, take meeting minutes so the meetings and conferences are optimally organised. Perform daily administrative tasks for the department to ensure correct information.

Secretaresse Bij Arriva Personenvervoer Nederland
Beschrijving: Arriva Nederland maakt deel uit van de Arriva groep waar Deutsche Bahn eigenaar van is. Met een totaalomzet van ongeveer 30 miljard en bijna 300.000 medewerkers behoort deze onderneming tot de top bedrijven van Europa. De Nederlandse tak houdt zich bezig met transport en vervoer. In Nederland vindt de organisatie haar oorsprong in het samengaan van een aantal vervoersondernemingen. Inmiddels werken er ruim 2.000 medewerkers in een ambitieuze en marktgerichte organisatie die met kwalitatieve vervoersproducten en een flexibele dienstverlening, gericht in wil spelen op de behoeften van haar klanten. Vanuit onze kernwaarden; veilig, betrouwbaar, ondernemend, betrokken en toegankelijk, stellen wij hoge eisen aan de medewerkers. Van hen wordt verwacht dat zij weten wat er onder de klanten leeft, dat zij proactief denken en bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie. In verband met vertrek van de huidige functionaris zijn wij voor ons kantoor in Heerenveen op zoek naar een Secretaresse Doelstelling functie: Op een effectieve wijze leveren van secretariÃ«le ondersteuning aan de directie en het verrichten van overige werkzaamheden voor (het management van) Arriva. Resultaatgebieden - Verwerken van in-/en uitgaande post en zelf afhandelen van minder complexe zaken; - Aannemen en doorverbinden van gesprekken; afhandelen van vragen (via telefoon, mail,e.d.) en het noteren van boodschappen; - Bijhouden van agendaâ€™s, vergaderingen regelen, planningen maken en goed bewaken (attenderen van directie en MT-leden); - Het verrichten van representatieve taken; - Het voorbereiden van afspraken; - Voortgangs- en afdoeningscontrole intern (bewaken tijdige beantwoording van brieven e.d.); - Signaleren/attenderen en rappelleren richting directeur en management opdat gemaakte afspraken tijdig en correct worden nagekomen; - Notuleren van zowel in- als externe vergaderingen; - Maken van conceptmededelingen en brieven; - Bijhouden van dossiers en het archief. Functievereisten - HBO werk- en denkniveau; - Afgeronde secretaresseopleiding; - Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Duits, zowel in woord als geschrift; - Proactief, doortastend en initiatiefrijk; - Organisatietalent; - Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken; - Flexibele instelling en geen van 9 tot 5-mentaliteit; - Gevoel voor humor; - Zelfstarter; - Accuraat. Arbeidsvoorwaarden In overeenstemming met de zwaarte van de functie Reageren op de vacature Secretaresse? Sollicitaties kunnen tot 24 oktober 2011 gericht worden aan: Arriva Nederland, t.a.v. de heer R. Moeskops, afdeling HRM, en worden achter gelaten op onze sollicitatiepagina. Voor vragen over de vacature kunt u contact opnemen met mevrouw L. Slob, Personal Assistent, tel. 0513- 655955. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerker Bijzonder Beheer Uitwinning
Beschrijving: Als medewerker Bijzonder Beheer zorg je voor een goede administratieve afhandeling van debiteurendossiers op het gebied van hypotheken. Samen met directe collegaâ€™s en een accountmanager ben je verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer van een bepaalde regio, in het particuliere segment. Je onderzoekt in samenwerking met de klant wat de beste oplossing voor klant en bank is. Je sommeert debiteuren en in het uiterste geval eis je de hypotheek op. Vervolgens start je het veilingtraject op of ondersteun je bij een onderhandse verkoop na afgifte van een volmacht. Je onderhoudt contacten met klanten, notarissen, makelaars en taxateurs. Elk dossier is anders en jij weet hier standvastig, maar ook flexibel mee om te gaan binnen de gestelde kaders. Je bent een echte professional: door jouw werkervaring ben je administratief goed onderlegd en pak je de werkzaamheden snel op. Wij bieden Een aantrekkelijk salaris met een 13e maand. Een flexibel in te vullen werkweek van 36 uur. Een aantrekkelijke pensioenregeling. Een uitgebreid opleidingenaanbod en programmaâ€™s voor talentontwikkeling. Tegemoetkoming in de collectieve ziektekostenverzekering. Interessante kortingen op bank- en verzekeringsproducten. Meer weten over ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket? Kijk dan hier Wij vragen Minimaal MBO niveau 4 diploma. Kennis van hypotheken is een must. Zowel back office als front office ervaring is een must. Ervaring met werken op een afdeling bijzonder beheer. Ervaring met telefonisch klantcontact. Kennis van incasso is een pre. Bekendheid met het opbouwen van dossiers. Assertiviteit en sterke communicatieve vaardigheden. Analytisch vermogen. Een uitgesproken teamplayer. Een constructief kritische instelling. Een besluitvaardige en doortastende collega. Bijzonder Beheer Op de afdeling Bijzonder Beheer worden betalingsachterstanden van particuliere relaties behandeld. Daarbij staat de behartiging van de belangen van de klant voorop. De medewerkers van de afdeling onderzoeken in samenwerking met de betrokken relatie wat de beste oplossing voor relatie en bank is. Daartoe worden de continuÃ¯teitskansen, de kredietbehoefte en de financieringsmogelijkheden beoordeeld en wordt - zo mogelijk - een traject uitgezet om de problemen op te lossen. Het kan ook zijn dat relaties in sursÃ©ance van betaling en faillissement terechtkomen. De taak van de afdeling is dan om zekerheden van de bank zo goed mogelijk te gelde te maken respectievelijk de strop voor de bank zo klein mogelijk te laten zijn. Over SNS Bank SNS Bank wil de beste aanbieder van eenvoudige financiÃ«le producten en diensten zijn. Zij doet dit met een overzichtelijk aanbod van producten en diensten voor particulieren en het midden- en kleinbedrijf. Met toegankelijke dienstverlening, hulp en aandacht staat SNS Bank al bijna 200 jaar op een menselijke manier dicht bij haar klanten. Op die manier wil SNS Bank voor haar klanten een belangrijke rol spelen op het gebied van betalen, sparen en beleggen, hypotheken en verzekeringen. SNS Bank maakt deel uit van het beursgenoteerde SNS REAAL. Voor meer informatie: www.snsbank.nl. SNS REAAL, dit zijn wij SNS REAAL is een Nederlandse bankverzekeraar die geldzaken eenvoudig en begrijpelijk wil maken. Onze merken richten zich samen vooral op de Nederlandse retailmarkt, inclusief het midden- en kleinbedrijf. Ons aanbod bestaat uit 3 kernproductgroepen: hypotheken en vastgoedfinancieringen, sparen en beleggen en verzekeren en pensioenen. Onze missie - geldzaken echt eenvoudig en begrijpelijk maken - bereiken we met betrokken medewerkers die geloven in elkaar en in ons bedrijf. Maar ook door onze klanten actief te betrekken bij de ontwikkeling van producten en diensten. Onze kernwaarde GEEF! laat zien dat wij ons verantwoordelijk voelen voor onze klanten, maar ook voor elkaar, voor de maatschappij en voor het resultaat dat daar uit voortvloeit. Lees meer over GEEF! en het GEEF!-gedrag. Met een balanstotaal van bijna 128 miljard (ultimo 2010) is SNS REAAL een van de grote financiÃ«le dienstverleners in Nederland. SNS REAAL heeft ongeveer 7.100 medewerkers (ftes) en heeft haar hoofdkantoor in Utrecht. Meer weten? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Rosanne Moddejongen, Recruiter, 06-51469507.

Secretariaat 1 t/m 4 van 4